管理者帶好團(tuán)隊必須注意的三個問題
導(dǎo)讀:很多管理者都會被這個問題困擾:如何帶好團(tuán)隊?是的,管理者面臨的最大問題是——不會帶團(tuán)隊!能否管理好團(tuán)隊,是決定一個管理者能走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵因素。
本文將從管理者帶團(tuán)隊必須要注意的3個問題切入,為你闡述管理者帶團(tuán)隊過程中有哪些常犯的錯誤?以及有哪些解決對策?
1、靠感覺做管理
許多管理者做管理還在依靠個人經(jīng)驗、靠感覺。比如:出了品質(zhì)問題,“我感覺這個品質(zhì)問題是如何造成的、以我的經(jīng)驗看,要這樣解決……”;對員工的評價,“我感覺這個人積極性還可以、我感覺他的執(zhí)行力一般般……”
靠感覺做管理不利于問題本身以及事實的呈現(xiàn)。因為當(dāng)你靠感覺對事情、對人進(jìn)行評價的時候,許多團(tuán)隊成員,在你眼睛所看到的范圍之內(nèi),他會給你做很多的假動作,制造很多的假象來迎合你的感覺。
針對于這種靠感覺做管理的習(xí)慣,我們應(yīng)該怎么打破呢?
(1)量化管理。
如何量化?我們要將摒棄一些概念性的評價的習(xí)慣,諸如“還可以、一般般、差不多、過得去、很好……”執(zhí)行力好不好,我們量化成執(zhí)行率(安排10件事,員工按要求做完了8件,他的執(zhí)行率就是80%);計劃達(dá)成情況如何,我們可以把它量化成計劃達(dá)成率;質(zhì)量合不合格,則量化成品質(zhì)合格率、一次交檢合格率。
再如,產(chǎn)品合格率只有85%,油漆不良占所有品質(zhì)問題的15%,那么就需要將導(dǎo)致油漆工段的雜色、裂紋、色差、顆粒等問題的不良率進(jìn)行分類統(tǒng)計。只有這樣,才能進(jìn)一步分析雜色、裂紋、色差、顆粒等問題是怎么出現(xiàn)的,才能真正解決油漆問題造成的品質(zhì)不良。這樣分析的目的也是培養(yǎng)管理者用數(shù)據(jù),而不是靠感覺管理的習(xí)慣。
所以,帶好團(tuán)隊首先就要摒棄靠感覺做管理的習(xí)慣,要養(yǎng)成用數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行交流、溝通。
(2)學(xué)會事實呈現(xiàn)。
稻盛和夫老先生講“現(xiàn)場有神靈”。這個現(xiàn)場就是問題的現(xiàn)場、生產(chǎn)的現(xiàn)場、工作的現(xiàn)場,當(dāng)你到了現(xiàn)場以后,你就會了解工作的本身以及問題的本質(zhì)。
我經(jīng)常說,我們要去看“是什么”,不要過多地問“為什么” 。
在辦公室里面,我們會問:“為什么會出現(xiàn)品質(zhì)問題?”“為什么會出現(xiàn)客訴問題?”我們問了太多的“為什么”,而“為什么”背后的答案會有很多種。但如果我們到了問題現(xiàn)場,“為什么”這個問題更多地就變成“是什么”了。是人員的問題、設(shè)備的問題、物料的問題、員工操作的問題還是工作環(huán)境的問題等等。
所以,沒必要問太多“為什么”,遇到問題多到現(xiàn)場去看“是什么”,學(xué)會事實呈現(xiàn)。
2、靠情緒做管理
許多管理者非常強調(diào)個人的威信,甚至陶醉于這種威望之中。威望、威信表現(xiàn)出來的形式是什么?情緒。所以,我在很多企業(yè)里面看到,很多老板、高管,經(jīng)常會發(fā)脾氣,經(jīng)常會拍桌子,經(jīng)常會罵人。
靠情緒做管理會有什么不好的情況呢? 總體來說弊大于利。至少你讓下屬不敢輕易地去下決策,因為一旦決策錯誤他就會被批評;你讓下屬總在跟著你的情緒走,無形中抑制了他的能力發(fā)揮和成長……
那么,如何化解靠情緒做管理呢?
(1)要知情。
我并不是反對情緒,真正的高僧大德也會有棒喝人的時候,但我們要將情緒正確地表達(dá)。怎么樣能夠?qū)⑶榫w正確地表達(dá)呢?第一點,就是你要知情,你真的知道你的員工為什么會出現(xiàn)這樣的問題嗎?你弄清楚事情的來龍去脈之后,再去產(chǎn)生情緒。
我經(jīng)常舉個例子,我在這里寫個6,你們看到是什么?是9,而我看到是6。我們會不會在管理的過程當(dāng)中,也會出現(xiàn)類似的問題?所以,管理者要經(jīng)常幫你的團(tuán)隊成員,去調(diào)整類似于這樣的問題,其實你換個角度,到他那邊去看一下,你做到知情,當(dāng)你知情了以后,你會發(fā)現(xiàn)很多的情緒,自然而然的就消失了。
(2)利他心。
如果你做到知情后,還會起情緒,你要思考如下幾個問題:你是真的站在利他的角度嗎?是真的對他好嗎?是在幫助他成長嗎?
所以,管理者在起情緒的時候,要考慮這兩個點:一個是,你知情嗎?第二個是,你是利他的前提下產(chǎn)生的情緒嗎?如果不能夠滿足這兩點,那么希望你能夠收起你的情緒,先去現(xiàn)場,然后再發(fā)利他心。
如果你做到了以上兩點,你再升起來情緒,你再去批評人,我想你這就是把情緒正向的來進(jìn)行運用了,這樣是非常好的。因為有的時候你沒有一定情緒的表達(dá),作為一個管理者,你也不能夠形成團(tuán)隊對你的恭敬心,不能夠形成一定的領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信用缺失
很多企業(yè)在推績效的時候,還沒推,員工就會反映說:“公司是不是又要降工資了?”;做考核的時候還沒去考,還在研討階段,員工就出現(xiàn)消極怠工。為什么?員工說,“主管是不是又要給我們降單價了?”
你看,我們在管理團(tuán)隊的時候,如果不注重信用的打造,那你怎么樣能夠管理好、帶好你的團(tuán)隊呢?
從人生的角度來講,人一生都在經(jīng)營著自己的信用。一個人的信用破產(chǎn)比他物質(zhì)上匱乏,比他沒有金錢更可怕。因為你沒有了信用,就沒有人愿意跟你打交道了。我們在帶團(tuán)隊做管理的過程當(dāng)中,也是一樣的道理。
古時有商鞅變法,為什么要立木為信?在城門豎個木頭,你從南門搬到北門,這個木頭是人人都能搬得起的,然后就給你10兩金,最后真的兌現(xiàn)了以后,國民才愿意去相信他的變法,相信他所出的政策都是能夠兌現(xiàn)的。
我們每一個管理者在帶團(tuán)隊的過程當(dāng)中,也要去經(jīng)營自己的信用,如何經(jīng)營呢?也是兩點。
(1)相信。
我們要相信每一個團(tuán)隊成員都是有良知的,是好人,都是能做好事的。當(dāng)然有些人會講,我也相信啊,我就是相信他呀,所以我才把所有的事都交給他,然后他干,我只看結(jié)果。如果你是抱著這種思維去相信,那你也是一個管理的懶漢。
你相信他,你就可以不管過程了嗎?你相信他,你就只管結(jié)果把責(zé)任都推給他嗎?我經(jīng)常說,要相信團(tuán)隊成員都是好人,但要預(yù)防團(tuán)隊成員做壞事?!跋嘈拧笔悄愕谋举|(zhì)心理狀態(tài),而“預(yù)防”呢?是你實際的過程關(guān)注,你只有這樣才能夠帶好團(tuán)隊。
相信是發(fā)心,預(yù)防是過程,我們發(fā)心要正,但過程要去關(guān)注,只有你關(guān)注了過程才能了解問題的真相,只有了解了問題的真相,你才知道如何幫扶團(tuán)隊成員。
(2)擔(dān)當(dāng)。
“擔(dān)當(dāng)”就是敢于承擔(dān)責(zé)任。管理者不應(yīng)是高高在上、頤指氣使的特權(quán)群體,管理者更應(yīng)有著更大程度的擔(dān)當(dāng),敢于為你的下屬做表率,才能有下屬信任你,愿意跟著你一起完成企業(yè)的使命。
管理者、領(lǐng)導(dǎo)者一定要敢于擔(dān)當(dāng),一個不敢于擔(dān)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)者,不可能帶好團(tuán)隊,就算帶好團(tuán)隊你也不可能帶出一流的團(tuán)隊。
結(jié)語:每一個管理者,在帶團(tuán)隊的過程當(dāng)中要注意這三個問題,在管理的過程當(dāng)中不要靠感覺做管理,不要靠情緒做管理,不要讓自己的信用缺失了,你做到了嗎?
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