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王老師

朗歐精細(xì)化管理:企業(yè)里面的老員工怎么管?

發(fā)布日期:2024-04-22
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|導(dǎo)讀

 

老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問(wèn)題也越來(lái)越受到企業(yè)重視。 相信很多走過(guò)創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)在做到一定的規(guī)模后,都會(huì)面臨這樣的問(wèn)題這些跟隨企業(yè)多年、為企業(yè)的發(fā)展曾立下了汗馬功勞的老員工應(yīng)該怎么管呢?朗歐咨詢(xún)經(jīng)過(guò)十年駐廠輔導(dǎo)精細(xì)化管理,總結(jié)出以下的理解和解決方法。

一、朗歐精細(xì)化管理:老員工身上的“毛病表現(xiàn)在哪些方面呢?

很多企業(yè)都開(kāi)了很多年,在這么多年的過(guò)程當(dāng)中,有許許多多跟隨著我們一起從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在的這個(gè)老員工,我們很多企業(yè)就覺(jué)得這些人對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及對(duì)公司過(guò)往所做的貢獻(xiàn)是不可磨滅的。

但是呢,我們又感覺(jué)到,好像這些人有點(diǎn)跟不上我們企業(yè)發(fā)展變革的步伐,甚至?xí)X(jué)得這些人有些時(shí)候已經(jīng)失去了創(chuàng)業(yè)時(shí)候的那種激情,沒(méi)有了創(chuàng)新的意識(shí),主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:

1.積極性不高

2.遇到問(wèn)題相互的推諉,不愿意主動(dòng)擔(dān)責(zé)

3.創(chuàng)新的能力不足

二、朗歐精細(xì)化管理:老員工為何變成老油條?

老員工,無(wú)論是對(duì)公司的忠誠(chéng)度,還是對(duì)公司的企業(yè)文化了解,都要優(yōu)于很多新員工。但在創(chuàng)新能力,在服從性,組織紀(jì)律性,主動(dòng)責(zé)任承擔(dān)方面,有的時(shí)候不如很多新員工。這是每個(gè)企業(yè)需要面對(duì)和解決的問(wèn)題。

我到企業(yè)里面調(diào)研,經(jīng)常遇到有企業(yè)家跟我說(shuō):張老師,我覺(jué)得這個(gè)人招來(lái)的時(shí)候蠻好的,為什么在我的企業(yè)做了三五年以后,慢慢就變成老油條了呢? 

問(wèn)題究竟出在哪里?我從管理的責(zé)權(quán)利3個(gè)方面來(lái)解析。

講到管理就離不開(kāi)責(zé)、權(quán)、利,即責(zé)任、權(quán)力、利益。

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大家可以看這幅圖,這幅圖上面有一個(gè)三角形,左邊是權(quán)力,右邊是利益,下面這條邊是責(zé)任。這個(gè)由權(quán)力、利益責(zé)任構(gòu)成的等邊三角形,我把它稱(chēng)之為管理的金三角。怎么理解這個(gè)管理的金三角呢?在一個(gè)管理規(guī)范,制度健全,企業(yè)文化良好的公司里面,由責(zé)權(quán)利構(gòu)成的這個(gè)三角形應(yīng)該是等邊三角形,即,你做到什么樣的崗位的時(shí)候,企業(yè)賦予你相應(yīng)的權(quán),以及享有跟這個(gè)權(quán)力和職等職級(jí)相關(guān)的收入,也就是你的利益,與此同時(shí),在工作過(guò)程當(dāng)中必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

管理金三角是企業(yè)管理的理想狀態(tài),即責(zé)任、權(quán)力、利益是對(duì)等的,可以理解為如果要讓員工承擔(dān)一定的責(zé)任,就應(yīng)該賦予其完成責(zé)任所必需的權(quán)力,并給予其與所承擔(dān)責(zé)任對(duì)等的利益。換言之,有多大的權(quán)力,就享受多大的利益,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

很多人會(huì)想,要是都這樣,我坐到哪個(gè)位置,我就承擔(dān)哪些責(zé)任,我就獲得多少利益,管理不就簡(jiǎn)單了嗎?但趨利避害是人的本能,每一個(gè)人都希望權(quán)力越來(lái)越大,利益越來(lái)越多,而承擔(dān)的責(zé)任卻越來(lái)越小。

特別是當(dāng)一個(gè)人的權(quán)力和利益趨于穩(wěn)定的時(shí)候,趨利避害的本能表現(xiàn)得更加明顯,久而久之,管理金三角就會(huì)從原來(lái)的等邊三角形變成等腰三角形,這就是很多員工做了三五年后變成“老油條”的原因。

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三、朗歐精細(xì)化管理:老員工怎么管?

1.工作任務(wù)的細(xì)化入手

我接觸了很多的制造型企業(yè)老板,他們經(jīng)常就問(wèn)我張老師!能不能幫我建一套體系?怎么樣能夠通過(guò)考核,通過(guò)股權(quán)激勵(lì)來(lái)管好我身邊的這一撥人?

其實(shí),管理管理,我們不能夠直截了當(dāng)?shù)貜娜巳胧?/span>。比如,老員工這個(gè)問(wèn)題,我們也不要首先就給他貼個(gè)標(biāo)簽,而是要從事情的角度去看這名老員工是否符合我們的企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)。

所以,我們得從這名老員工工作任務(wù)的細(xì)化去入手,明確的工作任務(wù)。

其實(shí)任何的管理動(dòng)作都要從事情入手,而不是簡(jiǎn)單粗暴地對(duì)人進(jìn)行“處置”。

比如,我們朗歐咨詢(xún)項(xiàng)目上,都要求做物料排查動(dòng)作,在推行過(guò)程中,也時(shí)常會(huì)遇到很多阻力,一些員工總會(huì)說(shuō)“沒(méi)時(shí)間、忙”,很多管理者遇到這種情況,可能首先想到的是如何去批評(píng)這名員工,其實(shí),從管理專(zhuān)業(yè)化的角度來(lái)說(shuō),我們需要去理他所做的事。管理者,你需要到現(xiàn)場(chǎng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式,看看這名員工到底有效時(shí)間是多長(zhǎng)?當(dāng)你做到知情的時(shí)候,很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解,員工也許會(huì)反駁你,但當(dāng)你拿出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),他也難以在事實(shí)面前狡辯,所以,做管理,要從工作任務(wù)的細(xì)化入手,老員工的管理更是如此。

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2.頻繁的檢查

頻繁的檢查,就是頻繁的介入他所做的工作,頻繁看他所做工作到底做怎么樣。

及時(shí)檢查,就是對(duì)我們的團(tuán)隊(duì),對(duì)我們的下屬所做的工作保持過(guò)程關(guān)注。

很多人在做管理的時(shí)候,疏于對(duì)過(guò)程的關(guān)注,動(dòng)不動(dòng)就講,我把這個(gè)事情交給你了,你只要給我結(jié)果就好了,以目標(biāo)、結(jié)果為導(dǎo)向也沒(méi)有錯(cuò),但作為管理者你更多的是要關(guān)注過(guò)程。如果沒(méi)有好的過(guò)程,結(jié)果往往會(huì)不盡人意。

3.讓其行為與其收益要掛鉤,明確責(zé)權(quán)利

老員工權(quán)和利益穩(wěn)定以后,他就會(huì)推脫責(zé)任,這個(gè)時(shí)候管理的金三角就從一個(gè)等邊三角形變成了一個(gè)等腰三角形,那怎么辦呢?

改變其行為收益,當(dāng)他不愿意承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)他做的事情有問(wèn)題的時(shí)候,要讓行為與其收益掛鉤。我們改變員工的行為收益,來(lái)平衡他的責(zé)權(quán)利之間的關(guān)系。

舉一個(gè)生活中常見(jiàn)的例子:今天闖了紅燈,罰款200元并扣3分,這就是行為與收益掛鉤。假如沒(méi)有罰款、扣分的結(jié)果反饋,紅綠燈就會(huì)變成擺設(shè)。

當(dāng)然,這個(gè)收益不一定就是金錢(qián),也可以是精神層面的東西。比如,曝光他的不良行為,總之,就是要做到行為與收益相關(guān)聯(lián)。

4.公開(kāi)地評(píng)價(jià),實(shí)時(shí)地總結(jié)他的工作

我們對(duì)待老員工,要頻繁的實(shí)時(shí)的去總結(jié)所做的工作。只有總結(jié)才能讓他看到自己的優(yōu)點(diǎn),看到自己的不足,最重要的是要公開(kāi)的評(píng)價(jià)。

很多企業(yè)在公開(kāi)評(píng)價(jià)這方面做得很差。我記得曾經(jīng)一個(gè)老板問(wèn)我張老師,我年底想拿20萬(wàn)塊錢(qián)給員工發(fā)獎(jiǎng)金,你覺(jué)得怎么發(fā)?

遇到這個(gè)問(wèn)題,一般的建議就是讓他別發(fā)了,不是說(shuō)舍不得這個(gè)利益的問(wèn)題,而是我們拿了這個(gè)錢(qián),我們要能夠讓員工都能夠接受,這個(gè)前提就是要做到原則上公平。那么,怎么樣做到原則上公平呢任何的總結(jié),任何的評(píng)價(jià),我們要敢于公開(kāi),敢于曝光,敢于讓公司所有的人都知道。

公開(kāi),就意味著一種公平,公開(kāi)就意味著一種正義。在我們企業(yè)里面,要樹(shù)立這種正能量

至今我對(duì)企業(yè)里面的一個(gè)場(chǎng)景記憶猶新:逢年過(guò)節(jié),老板挨個(gè)地把員工叫到辦公室,遞給他一個(gè)信封,信封里面裝著金額不等的“暗補(bǔ)工資”,員工走時(shí)還不忘跟他說(shuō),千萬(wàn)不要告知其他同事,因?yàn)槟隳玫摹鞍笛a(bǔ)工資”比他們都高……可是過(guò)不了幾天,消極的聲音就出來(lái)了,有些員工抱怨自己工作能力比張三好,憑什么他的“暗補(bǔ)工資”比我高?我的學(xué)歷是本科,李四是大專(zhuān),為何我的獎(jiǎng)金比他還要少?你看,發(fā)錢(qián)發(fā)出了一堆抱怨,影響了員工的積極性。

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結(jié)語(yǔ)

 

幾乎每個(gè)企業(yè)都有那么一批老員工,管理得好,老員工可以發(fā)揮更多的作用;管得不好,老員工就成了老油條。那么,到底如何管理老員工呢?朗歐駐廠咨詢(xún)?cè)诰?xì)化管理的輔導(dǎo)實(shí)踐中,總結(jié)出了這幾點(diǎn)方法:任務(wù)細(xì)化、頻繁檢查、明確權(quán)責(zé)利以及公開(kāi)評(píng)價(jià)。

 

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