績效考核的三個要點
導(dǎo)讀:績效考核是績效管理中關(guān)鍵的一環(huán),一家企業(yè)績效管理中的績效考核是否能真正落地,是否能做到量化、公開、透明,足以反映出企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平的高低,績效管理工作的落實也就在于績效考核的實施。
績效考核主要針對企業(yè)以下三個核心問題:
第一個核心問題是,經(jīng)過了原始積累和快速擴張階段,有些企業(yè)在三五年間年營業(yè)額就從一兩千萬元做到了兩三億元,經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確定,但對目標(biāo)的分解動作的執(zhí)行卻做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如何通過提高公司各部門工作效率保證企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),就顯得非常重要且必要。此時,企業(yè)績效考核就會被擺到重要位置上,如果績效考核能夠得到應(yīng)用并不斷完善,就可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。通過數(shù)據(jù)評估,績效考核可以跟企業(yè)整體的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相配套,企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)指標(biāo)也自然而然成了績效考核的數(shù)據(jù)指標(biāo)。
第二個核心問題是,絕大部分中小企業(yè)經(jīng)過幾年、十幾年、二十幾年的發(fā)展,管理人員失去了創(chuàng)業(yè)時期的激情,工作積極性不高,不關(guān)心公司的目標(biāo)能否達(dá)成,缺乏對公司的恭敬心。因為做好做壞一個樣,權(quán)力、利益也相對穩(wěn)定了,很多管理人員存在“渾水摸魚”的心態(tài),也就失去了當(dāng)初學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的心態(tài)了。
第三個核心問題是,隨著社會的進(jìn)步、全民文化素質(zhì)的提高,現(xiàn)在的一線員工已經(jīng)不再適應(yīng)改革開放之初的粗放式的管理模式了,員工們不僅有物質(zhì)上的需求,更有精神層面的需要。所以就需要企業(yè)能夠?qū)⑷蝿?wù)細(xì)化,將目標(biāo)分解到個人,利用完成業(yè)績、達(dá)成目標(biāo)的成就感來調(diào)動員工的積極性,從而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品品質(zhì)。
解決以上三個核心問題就需要在企業(yè)里推行績效考核,此時需要的不是簡單的方案而是具體的落實方法。
績效考核涉及企業(yè)里面職員工的具體收益,所以在整個推行和運行過程中有很多需要注意的問題和細(xì)節(jié),這里首先解釋一下績效考核的三個要點。
1、建立表單,形成數(shù)據(jù)流
朗歐咨詢老師在進(jìn)駐企業(yè)后,會在從訂單接入到成品出貨的整個生產(chǎn)運作過程的每個節(jié)點都設(shè)置表單。很多人覺得填表非常麻煩,一談到表單就頭痛,這是個非常不好的習(xí)慣。正規(guī)企業(yè)的老板上班第一件事就是看表單,通過表單數(shù)據(jù)就能夠了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況、管理狀況。
表單建立后,要嚴(yán)格地執(zhí)行表單填寫制度。很多人覺得填寫表單沒有必要,比如,去倉庫領(lǐng)料時,認(rèn)為反正車間有監(jiān)控,門口有保安,沒有必要填寫領(lǐng)料單。這樣的話,即使企業(yè)里面有表單,但也形同虛設(shè),變成為了建立表單而建立表單。
企業(yè)不僅要建立表單,還要形成表單流,讓數(shù)據(jù)流動起來。如果數(shù)據(jù)不能流動,孤立的表單對管理工作沒有多大的指導(dǎo)作用。企業(yè)里每個表單都不是孤立的,每一份表單都應(yīng)當(dāng)是上下串聯(lián)起來的,這個表單里的數(shù)據(jù)和體現(xiàn)出來的工作一定會被其他部門或工序所需要,否則就沒有人對表單內(nèi)容的真實性、數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行關(guān)注和制約。
例如,統(tǒng)計車間產(chǎn)線的計劃達(dá)成率,這個數(shù)據(jù)是與從訂單接入到成品出貨過程中一連串的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的。從訂單接入到成品出貨,有哪些常規(guī)的表單(數(shù)據(jù))需要流動呢?參見下圖:
企業(yè)生產(chǎn)過程中的表單流動示意圖
表單簡化,操作才能落地。制定表單的時候,不要將表單做得特別復(fù)雜,要盡量將表單簡化,把復(fù)雜的事情簡單化。簡潔的表單填寫起來不需要花費太多的時間,有利于企業(yè)形成靠數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣。企業(yè)里面很多人不愿意填寫表單,看到表單就頭痛,似乎對數(shù)字“過敏”。但管理一定要懂得用數(shù)據(jù)說話,不要再對表單“過敏”,表單是幫助企業(yè)做好管理的工具,而不是負(fù)擔(dān)。
建立表單,進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出,形成數(shù)據(jù)流,這是績效考核的第一個要點。建立表單、形成數(shù)據(jù)流后,數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計,如何運用呢?這是第二個要點。
2、橫向評估,保證真實性
很多企業(yè)的數(shù)據(jù)都由本部門自己統(tǒng)計,不是上級給下級打分,就是下級向上級匯報數(shù)據(jù)。這樣的統(tǒng)計方式有很大的主觀性,如果拿這些數(shù)據(jù)作為績效考核、股權(quán)激勵的依據(jù),被考核和激勵的對象肯定不會滿意,因為會有很多的“假數(shù)據(jù)”。
為什么很多企業(yè)推行績效考核沒有達(dá)到預(yù)期效果?就是因為數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作沒有做好,沒做到橫向評估。很多時候被考核人都不清楚評估數(shù)據(jù)的來源,認(rèn)為存在數(shù)據(jù)造假的可能,甚至?xí)X得公司推行績效考核的目的就是讓員工少拿一點錢。
橫向統(tǒng)計也不能絕對保證數(shù)據(jù)百分之百真實,但是,至少從制度設(shè)計和管理流程上,要做到這一點。所有的考核數(shù)據(jù)都要采取橫向評估的方式,下表是某企業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計方式,僅供參考:
企業(yè)績效考核數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計方式示意
表中有被評部門、評估數(shù)據(jù)、統(tǒng)計部門和統(tǒng)計方式。例如,訂單準(zhǔn)交率是考核PMC部工作業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo)。這個訂單準(zhǔn)交率要由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計,因為業(yè)務(wù)部最關(guān)心訂單準(zhǔn)交率。訂單準(zhǔn)交率高,業(yè)務(wù)部門才能更好地服務(wù)客戶,業(yè)務(wù)員的提成收益才能更高。
如何統(tǒng)計呢?業(yè)務(wù)部向PMC部下達(dá)周生產(chǎn)任務(wù)和三天出貨計劃,計劃部則根據(jù)周生產(chǎn)任務(wù)和三天出貨計劃編制生產(chǎn)部的周計劃和三日滾動計劃,由計劃員拿單時反饋此計劃交期,銷售部用該交貨期考核PMC部門。倉庫的賬物卡準(zhǔn)確率,不是由PMC部或者倉庫自己統(tǒng)計,而是由財務(wù)部門做統(tǒng)計。(該企業(yè)的倉庫歸PMC部管。)備料不及時次數(shù),跟生產(chǎn)部門關(guān)系最大,因此在對PMC部業(yè)績進(jìn)行評估的時候,備料不及時次數(shù)應(yīng)該由生產(chǎn)部門統(tǒng)計。
再如,生產(chǎn)車間需要關(guān)注日/周/月總產(chǎn)量、總產(chǎn)值數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)應(yīng)該是由PMC部或倉庫來統(tǒng)計。而生產(chǎn)車間的品質(zhì)合格率應(yīng)該由品質(zhì)部門來統(tǒng)計。
業(yè)務(wù)部的出貨及時率是考核業(yè)務(wù)部的一個數(shù)據(jù)指標(biāo)。很多企業(yè)的業(yè)務(wù)員要求PMC部當(dāng)月5日就要把某個訂單生產(chǎn)出來,而等到當(dāng)月15日才出貨。所以,出貨及時率就應(yīng)該由PMC部統(tǒng)計,因為PMC部門為了該訂單提前計劃、提前排查,不斷跟生產(chǎn)協(xié)調(diào),好不容易生產(chǎn)出來的貨物卻被業(yè)務(wù)部堆在倉庫里,這樣是不行的。同理,銷售計劃達(dá)成率、出貨訂單變更次數(shù),都是由PMC部來統(tǒng)計。
技術(shù)部的關(guān)鍵指標(biāo)有BOM表出錯次數(shù),一般是由PMC部來統(tǒng)計,因為PMC部中的物料控制要根據(jù)BOM表進(jìn)行套料核算、申購物料,采購部才能據(jù)此購買物料。而工藝技術(shù)資料發(fā)放及時率,應(yīng)該是由生產(chǎn)部來統(tǒng)計。
所以,這些都是橫向統(tǒng)計。這里跟大家列舉了幾個部門,其他部門也是一樣,都要懂得進(jìn)行橫向評估。
除了企業(yè)內(nèi)部的橫向評估外,還要進(jìn)行外圍的橫向管控。比如,財務(wù)部每月要將公司整體數(shù)據(jù)與各個部門的考核數(shù)據(jù)做核對,因為每個月出了多少貨、收了多少錢是無法造假的。如果一個企業(yè)連自己這個月出了多少貨,該收多少錢都不知道,就會出問題。
稽查部每周要檢查數(shù)據(jù)的真實性情況,遇到數(shù)據(jù)作假的部門或個人,要嚴(yán)厲懲處。朗歐的老師非常強調(diào)數(shù)據(jù)的真實性。每位老師回朗歐公司進(jìn)行工作匯報的時候,都要拿數(shù)據(jù)說話,而且數(shù)據(jù)必須是真實的。假數(shù)據(jù)是公司的“高壓線”,數(shù)據(jù)作假不僅僅是一個管理問題,還會破壞企業(yè)誠信的文化。
3、及時報核,強調(diào)及時性
當(dāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來以后,要懂得細(xì)化時間單位。
五年前我為一家廣東中山的一家家具廠提供咨詢。當(dāng)時那家公司里有些員工覺得每個月的工資不對,總覺得工資發(fā)少了,總覺得公司克扣了他們的勞動報酬(該企業(yè)是計件工資制)。于是,一到發(fā)工資的時候員工就罷工,就去人力資源部鬧事。在項目調(diào)研階段,我們認(rèn)為這樣的現(xiàn)象很不正常,但是跟老板溝通的時候,老板卻說:“沒事,過幾天他們就會回來(工作)的……”可見企業(yè)老板已經(jīng)將這種異常當(dāng)成正常了。朗歐的老師覺得這樣肯定不行,于是,朗歐項目組就做了一項工作:當(dāng)天核算每個人的工資。就算工資真的有問題,當(dāng)天的問題也比較好解決,倘若等到一個月以后再來談上個月的問題,許多老問題就變成了新問題了。
勞資矛盾是沒有辦法徹底解決的,但是可以通過每天曝光,細(xì)化時間單位,將勞資矛盾化小。最后,員工就會清楚地看到,公司沒有故意克扣工資、壓縮單價。
只是每天報核工資,既不是每天發(fā)工資,也不用做其他的工作,不僅杜絕了罷工的現(xiàn)象,還起到了激勵員工的作用,該工廠的生產(chǎn)效率在一個月內(nèi)提升了20%。
由此可以看到,數(shù)據(jù)要及時地提報,及時地核算,強調(diào)及時性。獎金和生產(chǎn)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)要每天提報、統(tǒng)計,讓執(zhí)行人、被考核人清楚當(dāng)天的數(shù)據(jù)情況,并簽名確認(rèn),最后進(jìn)行績效考核的時候才不會出現(xiàn)異議。
結(jié)語
績效考核的推行有三個要點:1、建立表單,形成數(shù)據(jù)流;2、橫向評估,保證真實性;3、及時報核,強調(diào)及時性。更多關(guān)于績效考核的內(nèi)容在我的新書《管理是藍(lán)海:向精細(xì)化管理要效益》中有詳細(xì)講解,包括工廠各部門薪酬結(jié)構(gòu)的梳理、績效考核指標(biāo)如何設(shè)定、考核制度如何制定、如何具體推行、相關(guān)表單等核心問題進(jìn)行了詳細(xì)講解,點擊購買。
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