如何破解“人難管”的魔咒
不少書籍、管理專家對管理的定義就是“管人理事”,這是基于“先做人后做事”的傳統(tǒng)觀念,認為一個人連人都做不好又怎么能做好事呢?所以,很多人認為只要管好了人,就能管住他所做的事。似乎很有道理,但是回歸到管理上,如果一味的注重人的管理而忽視事情管理標準、流程的建立,往往會掉入靠身份、靠感覺做管理以及拜托式管理的怪圈當中。
另一方面,“管人理事”根本上是“人治”的思想在起作用,而“人治”又是一種控制的思想,人都是有逆反心理的,都不想被控制、束縛,當控制與反控制相互作用,這種“管人”的效果可想而知。所以,我認為管理應(yīng)該是“管事理心”,事情要通過流程化的方式進行標準化的、數(shù)據(jù)化的管理,并且事情的管理要做到知情,這個不是我今天闡述的重點,在此就不做贅述。而人心是用來理的,不是用來管的。有人則會說,人心隔肚皮啊,人心怎么理呢?在此,我結(jié)合朗歐多年駐廠咨詢的實戰(zhàn)經(jīng)驗,跟大家分享“理人心的3個要領(lǐng)”。
(1)即刻反饋與建議(即,過程關(guān)注)
最近,有一些企業(yè)家在我面前抱怨道“為什么我總是看錯人?!”一個員工,從一開始老板對他的認可、到放權(quán)、再到充分的信任,本來是重點培養(yǎng)的對象,經(jīng)過1到2年后發(fā)現(xiàn),他的工作能力、工作業(yè)績遠遠達不到老板的要求,于是,很多老板就下個結(jié)論“識人不善、看錯人了”。
為什么總是看錯人?很大原因是員工從入職以來,沒有對員工及其所做的事進行頻繁的反饋與建議,主要表現(xiàn)在3個方面:第一,評價員工的時間周期較長;第二,采用只要結(jié)果不管過程的拜托式管理;第三,對員工所做的事不知情、不了解。
一定要保持過程關(guān)注,才能解決“總是看錯人”的問題,當員工入職后,在其工作的過程當中,就要對其所做的事做到知情,并且進行頻繁的互動、反饋、建議,不要等到若干年后才去評價員工的優(yōu)劣。當然,企業(yè)最重要的是要建立“評價人的機制”、“培養(yǎng)好人的機制”,“過程關(guān)注”是理人心的核心指導(dǎo)思想。
理好人心,就要即刻的反饋與建議。
我們朗歐老師也是這樣的,每個月都要回總部進行工作陳述,所有項目的負責(zé)人都要反饋哪些地方做得好,哪些地方做得不好。我每個月也會去我們正在合作的企業(yè)里面,現(xiàn)場了解咨詢項目的實施情況,然后針對我了解到的、以及老師反饋的突出問題點,我們在總部召開述職會議的時候,所有老師將群策群力,解決這些問題。
我們要懂得對過程保持關(guān)注,注重即刻的反饋與建議,控制好過程才有好的結(jié)果,離開過程談結(jié)果都是空談。
(2)行為與收益掛鉤(結(jié)果反饋)
企業(yè)里面一個普遍現(xiàn)象就是員工做多做少一個樣,做好做壞也一個樣。究其根源管理者是沒有將員工的行為與其收益掛鉤,也就是沒有結(jié)果反饋。
沒有反饋的管理是個糟糕的管理,或者說一定是個無效的管理。比如在生活中常見的例子,開車闖了紅燈,根據(jù)交通規(guī)則要罰款并扣分,這個“罰單和扣分”就是對闖紅燈行為的結(jié)果反饋。假如沒有“罰單、扣分”這個結(jié)果反饋,可想而知,紅綠燈和交通規(guī)則就會變成擺設(shè)。
企業(yè)要建立系統(tǒng)的結(jié)果反饋體系,讓員工的行為與其收益掛鉤,他的行為好,就讓他的收益高,他的行為不好,就讓他的收益也隨著低一點。
(3)成為下屬的導(dǎo)師(精神引導(dǎo))
成為下屬的導(dǎo)師,這里更多的是指精神引導(dǎo)。企業(yè)發(fā)展大都經(jīng)歷了制度化管理階段,完成了員工對“怎么做”的認知,這時候?qū)T工的精神引導(dǎo)尤為重要。
精神引導(dǎo)是種文化管理模式,精神引導(dǎo)下的文化管理不但告訴下屬“應(yīng)該怎樣做”,更重要的是告訴下屬“為什么要這樣做”。成為下屬的導(dǎo)師,通俗講,給人希望,給人成長,給人幫助!
這就是理人心的3個要領(lǐng),即刻的反饋和建議,行為與收益掛鉤,成為下屬的導(dǎo)師。
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