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王老師

何為精細(xì)化管理?

發(fā)布日期:2017-10-26
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導(dǎo)讀:什么是精細(xì)化管理呢?百度百科對“精細(xì)化管理”的釋義如下:“精細(xì)化管理”是一種理念,一種文化。它是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次是個性化。”

何為精細(xì)化管理?

而我對“精細(xì)化管理”的理解,來自于我多年與工廠打交道的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶和體會,具體可見下表。

何為精細(xì)化管理?

1.精-精益求精-工匠精神-現(xiàn)場改善

首先,精是什么?精益求精。既然粗放式管理經(jīng)營的時代已經(jīng)過去,只要用錢就能解決問題、隨便接個訂單就能夠讓企業(yè)活得很好的時代已經(jīng)過去,企業(yè)就必須精益求精。

何為精細(xì)化管理?

在制造型企業(yè)里面,我發(fā)現(xiàn)一個普遍現(xiàn)象:倘若用錢能夠解決問題,很多老板都很舍得花錢。但很多時候,花錢并不能解決問題。

我常說,企業(yè)跟朗歐企管合作,不是“花錢買平安”的事。我給很多合作企業(yè)方老板說的第一句話就是:“你要參與到這次管理升級、管理變革當(dāng)中來?!睕]有這個前提條件,我寧可選擇不合作。

雖然也有企業(yè)長期交由朗歐企管托管,如廣東江門豐達(dá)/明星紙業(yè)等一部分企業(yè)與朗歐合作的時間已有5年之久,但朗歐的老師終究有天會離開企業(yè),當(dāng)老師離開以后,管理變革的效果怎么維持?還是得靠企業(yè)家自己精益求精地去學(xué)習(xí)、去鉆研、去執(zhí)行、去體悟。

要做到精益求精,就需要培養(yǎng)工匠精神。

什么是工匠精神呢?見仁見智,每個人心中都有一個“工匠精神”。董明珠,“中國制造”的一個代表性人物,曾多次在公開場合談及“工匠精神”。她認(rèn)為工匠精神是“大工業(yè)時代”精細(xì)化管理、精品制造的理念,就是要專注、要能夠持續(xù)地去做一件事,最終的體現(xiàn)就是給消費(fèi)者帶來最滿意的產(chǎn)品。

工匠精神對應(yīng)到朗歐企管的實(shí)際操作就是“現(xiàn)場改善”。我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)要懂得做“攻關(guān)”,“攻關(guān)”就是攻克難關(guān)、攻克瓶頸,就是現(xiàn)場改善。

現(xiàn)場改善要發(fā)動全員,要懂得向員工學(xué)習(xí)、向下屬學(xué)習(xí),因?yàn)楝F(xiàn)場的操作工人了解的細(xì)節(jié)最多。

我強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場改善一定要從現(xiàn)場入手。在朗歐管理咨詢項(xiàng)目上,我們對咨詢老師每天在車間多少小時有規(guī)定,要求他們不能一直待在辦公室,一些流程文件可以在晚上加班的時候做,因?yàn)橹挥械揭痪€、到現(xiàn)場才能清楚地了解狀況。這也是朗歐企管的老師做得非常好的地方。

2.細(xì)-細(xì)化分解-求實(shí)精神-PMC運(yùn)作

第二個“細(xì)”呢?細(xì),即細(xì)化、分解。

何為精細(xì)化管理?

過往的管理模式是很粗放的。比如,業(yè)務(wù)部指揮生產(chǎn),只要業(yè)務(wù)部一接到訂單,就給生產(chǎn)部下單。至于什么時候能交貨?不確定??蛻粢氖鞘裁窗b材料?不確定。今天做什么?明天做什么?都不確定。在各個車間,員工覺得哪個產(chǎn)品好做就做哪個,哪個產(chǎn)品單價高就做哪個。

而要做好精細(xì)化管理,從此刻起,就要懂得細(xì)化、分解。這個“細(xì)”字,體現(xiàn)的是求實(shí)精神。浮躁的商業(yè)時代已經(jīng)結(jié)束了,企業(yè)家不能再被外面的“云煙”擋住雙眼。一葉障目,樹葉看似很小,但它能擋住你的整個世界。

求實(shí)精神對應(yīng)的朗歐企管的實(shí)際操作是PMC運(yùn)作。朗歐企管的PMC運(yùn)作模式強(qiáng)調(diào)細(xì)化分解,就是通過將生產(chǎn)任務(wù)在執(zhí)行主體與時間上細(xì)化至最小單位,然后在現(xiàn)場落地。關(guān)于PMC運(yùn)作模式的詳細(xì)描述請閱讀朗歐企管微信公眾號往期文章。

3.化-持續(xù)落地-較真精神-稽查運(yùn)作

化,即持續(xù)落地。化就是融入,就是滲透到每一個間隙中去。

何為精細(xì)化管理?

持續(xù)落地需要較真精神。很多老板、高管會犯一個錯誤,覺得員工犯了小錯誤不重要、沒關(guān)系,在追究責(zé)任的時候不較真,導(dǎo)致最后出現(xiàn)了大問題。

較真不是體現(xiàn)在大事上,一旦出了大事,我們只有接受,還較什么真呢?我們不能接受的其實(shí)是小事。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事就大發(fā)雷霆,幾年以后發(fā)現(xiàn),企業(yè)里面出的全是大事,所以天天大發(fā)雷霆,形成惡性循環(huán)。一個企業(yè),只有在小問題上對整個團(tuán)隊(duì)較真,才能夠保證整個團(tuán)隊(duì)不出大問題。

怎么確保企業(yè)具有較真精神呢?朗歐企管強(qiáng)調(diào)稽查運(yùn)作,即反復(fù)地檢查,反復(fù)地從小事上入手、抓執(zhí)行。

4.管-管事情-知情-系統(tǒng)落地

管,管事情,強(qiáng)調(diào)要做到知情。

何為精細(xì)化管理?

知情就是最偉大的力量。企業(yè)中層、基層管理崗位的員工每天在做什么?誰在做?什么時間做?這些問題上級管理人員不清楚,就成了很多管理問題的根源。事情具體怎么管?如何做到知情呢?朗歐企管的做法是推動系統(tǒng)落地,在后面的章節(jié)中會詳細(xì)論述。

5.理-理人心-平等心-團(tuán)隊(duì)打造

而“理”呢?指理人心。人心不是靠“管”的,而是靠“理”的,理人心,就要求管理者有平等心。

何為精細(xì)化管理?

通常意義上,人們對管理的理解就是“管人理事”。多年從事中小制造型企業(yè)(年產(chǎn)值8000萬~8億元)管理咨詢的工作經(jīng)歷,使我發(fā)現(xiàn),“管人理事”往往既“管不住人”也“理不好事”。因此,我提出“管事理心”的觀點(diǎn):人的管理要從事情入手,人心絕對不是拿來管的,人心是拿來理的。

結(jié)語

簡而言之,精細(xì)化管理就是精益求精、細(xì)化分解、持續(xù)落地、管事情、理人心。這就是我對“精細(xì)化管理”的理解,也許不夠精確,但是對從事制造業(yè)經(jīng)營、管理的朋友來說,也許更加實(shí)用。

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