導(dǎo)讀：稽查部是朗歐企管駐廠咨詢項目中，必須要成立的一個部門，專門負責(zé)檢查企業(yè)流程制度、管理變革動作、會議決議等企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的執(zhí)行情況，是企業(yè)提升執(zhí)行力的組織保障。在上期的節(jié)目中，介紹了稽查部門稽查員的選拔技巧，本期節(jié)目將繼續(xù)為你介紹稽查工作開展過程中的核心表單有哪些？

稽查管理相關(guān)的表單有很多，今天重點講講核心的3個表單，以及這些表單的目的和作用。

1、《稽查任務(wù)書》

稽查也不是憑空去查，如果稽查員沒有明確的工作任務(wù)，最終也會變成針對人的管理活動，也會變成憑感覺去檢查。

所以，稽查部負責(zé)人和朗歐老師以及企業(yè)的高層每周、每天都要給稽查員下達《稽查任務(wù)書》，《稽查任務(wù)書》明確了每一個稽查員每周、每天的稽查工作的重點。

做任何工作要有工作計劃，如車間生產(chǎn)需要有生產(chǎn)計劃，稽查的工作也是非常強調(diào)計劃性的，如果沒有《稽查任務(wù)書》，稽查將會變得像無頭蒼蠅一樣，甚至?xí)o邊界地去查，每周的重點、每天的重點不清楚。如此，必然會導(dǎo)致很多矛盾的激化。

很多管理者學(xué)習(xí)了朗歐的《等距離管理》視頻課程以后，對其中“執(zhí)行力提升”的方法非常認同，也嘗試在企業(yè)成立稽查部，招聘稽查員，然后天天搞檢查，但卻走入了一個誤區(qū)，將稽查演變成“無邊界、隨意性的檢查”，如，檢查員工有沒有帶廠牌，檢查老板交代的事項完成與否……

稽查員檢查的對象是公司的流程制度等相關(guān)文件，包括了會議決議、任務(wù)書內(nèi)容、上司下達的任務(wù)等。《稽查任務(wù)書》必須有明確的責(zé)任人、明確的動作、明確的完成時間、明確的責(zé)任承擔(dān)人，它是稽查員依“法”行事的工具，并不是毫無邊界的隨意性檢查；稽查的開展是正大光明，有計劃、有準備地去檢查，這個計劃、準備就體現(xiàn)在《稽查任務(wù)書》上面。

《稽查任務(wù)書》范本

2、《稽查日志》

《稽查日志》是稽查員在每天的稽查工作開展過程當(dāng)中的工作記錄，而且該工作記錄里與《稽查任務(wù)書》里面的內(nèi)容是相對應(yīng)的。比如，稽查《生產(chǎn)日計劃達成流程卡》，這個流程卡里面檢查的是哪幾項內(nèi)容？哪個人的工作？做了還是沒有做？yes or no,都要有明確的記錄。

《稽查日志》是企業(yè)打造組織記憶的一個工具，它對每一個管理對象的行為進行了完整的記錄，形成組織記憶，這些組織記憶為《稽查戰(zhàn)報》的制作，為企業(yè)推行考核提供了依據(jù)。

《稽查日志》不是簡簡單單隨意的記錄，而是依據(jù)既定的《稽查任務(wù)書》去行使檢查工作所形成的相對應(yīng)的工作記錄，這是稽查工作開展過程中非常重要的表單。

《稽查日志》范本

3、《稽查戰(zhàn)報》

《稽查戰(zhàn)報》是對稽查結(jié)果進行運用的一種工具，《稽查戰(zhàn)報》定期向全員公布稽查的情況，宣揚好人好事，并曝光稽查過程中的問題。

《稽查戰(zhàn)報》里面包含了執(zhí)行率的排名、獎罰明細、上階段稽查發(fā)現(xiàn)的核心問題、下階段稽查的重點等。

《稽查戰(zhàn)報》范本

結(jié)語

《稽查任務(wù)書》、《稽查日志》、《稽查戰(zhàn)報》是稽查部門工作開展的3個核心表單，《稽查任務(wù)書》是準備、是計劃；《稽查日志》是稽查的過程中的工作記錄；《稽查戰(zhàn)報》是對稽查結(jié)果的運用。當(dāng)然，除了這3個核心表單之外，還有很多其他的表單，如，《稽查獎罰單》、《稽查整改通知書》等，在本公眾號菜單欄回復(fù)關(guān)鍵詞“稽查管理”獲取“如何打造企業(yè)稽查管理體系培訓(xùn)PPT”及本文中稽查管理相關(guān)表單文件。