
何為精細(xì)化管理?
導(dǎo)讀:什么是精細(xì)化管理呢?百度百科對(duì)“精細(xì)化管理”的釋義如下:“精細(xì)化管理”是一種理念,一種文化。它是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個(gè)層次是個(gè)性化?!?/P>
而我對(duì)“精細(xì)化管理”的理解,來(lái)自于我多年與工廠打交道的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶和體會(huì),具體可見(jiàn)下表。
1.精-精益求精-工匠精神-現(xiàn)場(chǎng)改善
首先,精是什么?精益求精。既然粗放式管理經(jīng)營(yíng)的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,只要用錢(qián)就能解決問(wèn)題、隨便接個(gè)訂單就能夠讓企業(yè)活得很好的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,企業(yè)就必須精益求精。
在制造型企業(yè)里面,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍現(xiàn)象:倘若用錢(qián)能夠解決問(wèn)題,很多老板都很舍得花錢(qián)。但很多時(shí)候,花錢(qián)并不能解決問(wèn)題。
我常說(shuō),企業(yè)跟朗歐企管合作,不是“花錢(qián)買(mǎi)平安”的事。我給很多合作企業(yè)方老板說(shuō)的第一句話就是:“你要參與到這次管理升級(jí)、管理變革當(dāng)中來(lái)。”沒(méi)有這個(gè)前提條件,我寧可選擇不合作。
雖然也有企業(yè)長(zhǎng)期交由朗歐企管托管,如廣東江門(mén)豐達(dá)/明星紙業(yè)等一部分企業(yè)與朗歐合作的時(shí)間已有5年之久,但朗歐的老師終究有天會(huì)離開(kāi)企業(yè),當(dāng)老師離開(kāi)以后,管理變革的效果怎么維持?還是得靠企業(yè)家自己精益求精地去學(xué)習(xí)、去鉆研、去執(zhí)行、去體悟。
要做到精益求精,就需要培養(yǎng)工匠精神。
什么是工匠精神呢?見(jiàn)仁見(jiàn)智,每個(gè)人心中都有一個(gè)“工匠精神”。董明珠,“中國(guó)制造”的一個(gè)代表性人物,曾多次在公開(kāi)場(chǎng)合談及“工匠精神”。她認(rèn)為工匠精神是“大工業(yè)時(shí)代”精細(xì)化管理、精品制造的理念,就是要專(zhuān)注、要能夠持續(xù)地去做一件事,最終的體現(xiàn)就是給消費(fèi)者帶來(lái)最滿意的產(chǎn)品。
工匠精神對(duì)應(yīng)到朗歐企管的實(shí)際操作就是“現(xiàn)場(chǎng)改善”。我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)要懂得做“攻關(guān)”,“攻關(guān)”就是攻克難關(guān)、攻克瓶頸,就是現(xiàn)場(chǎng)改善。
現(xiàn)場(chǎng)改善要發(fā)動(dòng)全員,要懂得向員工學(xué)習(xí)、向下屬學(xué)習(xí),因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的操作工人了解的細(xì)節(jié)最多。
我強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)改善一定要從現(xiàn)場(chǎng)入手。在朗歐管理咨詢項(xiàng)目上,我們對(duì)咨詢老師每天在車(chē)間多少小時(shí)有規(guī)定,要求他們不能一直待在辦公室,一些流程文件可以在晚上加班的時(shí)候做,因?yàn)橹挥械揭痪€、到現(xiàn)場(chǎng)才能清楚地了解狀況。這也是朗歐企管的老師做得非常好的地方。
2.細(xì)-細(xì)化分解-求實(shí)精神-PMC運(yùn)作
第二個(gè)“細(xì)”呢?細(xì),即細(xì)化、分解。
過(guò)往的管理模式是很粗放的。比如,業(yè)務(wù)部指揮生產(chǎn),只要業(yè)務(wù)部一接到訂單,就給生產(chǎn)部下單。至于什么時(shí)候能交貨?不確定??蛻粢氖鞘裁窗b材料?不確定。今天做什么?明天做什么?都不確定。在各個(gè)車(chē)間,員工覺(jué)得哪個(gè)產(chǎn)品好做就做哪個(gè),哪個(gè)產(chǎn)品單價(jià)高就做哪個(gè)。
而要做好精細(xì)化管理,從此刻起,就要懂得細(xì)化、分解。這個(gè)“細(xì)”字,體現(xiàn)的是求實(shí)精神。浮躁的商業(yè)時(shí)代已經(jīng)結(jié)束了,企業(yè)家不能再被外面的“云煙”擋住雙眼。一葉障目,樹(shù)葉看似很小,但它能擋住你的整個(gè)世界。
求實(shí)精神對(duì)應(yīng)的朗歐企管的實(shí)際操作是PMC運(yùn)作。朗歐企管的PMC運(yùn)作模式強(qiáng)調(diào)細(xì)化分解,就是通過(guò)將生產(chǎn)任務(wù)在執(zhí)行主體與時(shí)間上細(xì)化至最小單位,然后在現(xiàn)場(chǎng)落地。關(guān)于PMC運(yùn)作模式的詳細(xì)描述請(qǐng)閱讀朗歐企管微信公眾號(hào)往期文章。
3.化-持續(xù)落地-較真精神-稽查運(yùn)作
化,即持續(xù)落地?;褪侨谌?,就是滲透到每一個(gè)間隙中去。
持續(xù)落地需要較真精神。很多老板、高管會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,覺(jué)得員工犯了小錯(cuò)誤不重要、沒(méi)關(guān)系,在追究責(zé)任的時(shí)候不較真,導(dǎo)致最后出現(xiàn)了大問(wèn)題。
較真不是體現(xiàn)在大事上,一旦出了大事,我們只有接受,還較什么真呢?我們不能接受的其實(shí)是小事。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事就大發(fā)雷霆,幾年以后發(fā)現(xiàn),企業(yè)里面出的全是大事,所以天天大發(fā)雷霆,形成惡性循環(huán)。一個(gè)企業(yè),只有在小問(wèn)題上對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)較真,才能夠保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)不出大問(wèn)題。
怎么確保企業(yè)具有較真精神呢?朗歐企管強(qiáng)調(diào)稽查運(yùn)作,即反復(fù)地檢查,反復(fù)地從小事上入手、抓執(zhí)行。
4.管-管事情-知情-系統(tǒng)落地
管,管事情,強(qiáng)調(diào)要做到知情。
知情就是最偉大的力量。企業(yè)中層、基層管理崗位的員工每天在做什么?誰(shuí)在做?什么時(shí)間做?這些問(wèn)題上級(jí)管理人員不清楚,就成了很多管理問(wèn)題的根源。事情具體怎么管?如何做到知情呢?朗歐企管的做法是推動(dòng)系統(tǒng)落地,在后面的章節(jié)中會(huì)詳細(xì)論述。
5.理-理人心-平等心-團(tuán)隊(duì)打造
而“理”呢?指理人心。人心不是靠“管”的,而是靠“理”的,理人心,就要求管理者有平等心。
通常意義上,人們對(duì)管理的理解就是“管人理事”。多年從事中小制造型企業(yè)(年產(chǎn)值8000萬(wàn)~8億元)管理咨詢的工作經(jīng)歷,使我發(fā)現(xiàn),“管人理事”往往既“管不住人”也“理不好事”。因此,我提出“管事理心”的觀點(diǎn):人的管理要從事情入手,人心絕對(duì)不是拿來(lái)管的,人心是拿來(lái)理的。
結(jié)語(yǔ)
簡(jiǎn)而言之,精細(xì)化管理就是精益求精、細(xì)化分解、持續(xù)落地、管事情、理人心。這就是我對(duì)“精細(xì)化管理”的理解,也許不夠精確,但是對(duì)從事制造業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的朋友來(lái)說(shuō),也許更加實(shí)用。
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