公開透明是化解矛盾、解決管理問題的最好方式
我在上一篇的文章中講到知道、知情就是最偉大的力量,打破拜托式管理要從系統(tǒng)知情做起。而系統(tǒng)知情就是以事情為依據(jù)做管理,并且讓企業(yè)里面各個部門、各個環(huán)節(jié)形成相互制約的關(guān)系,且這個制約的關(guān)系是可以做到公開透明的。今天曉朗跟大家繼續(xù)分享張應(yīng)春老師文章“公開透明是化解矛盾、解決管理問題的最好方式”。
管理沒有對錯,對錯都是學(xué)院派的講法,因此,我們不要糾結(jié)對錯。很多企業(yè)在管理的過程當(dāng)中有一個現(xiàn)象:對“對與錯”的糾結(jié)成本大過實際做事所產(chǎn)生的成本。
比如,本來一個會議半個小時就解決了,結(jié)果都在扯皮是生產(chǎn)部的問題呢?還是品質(zhì)的問題?還是上工序的問題等等。
我曾經(jīng)在一個家具廠遇到過這種情況:木工車間做好了一卡板貨,但是白胚車間沒活干,停工待料了3天時間。
結(jié)果老板找他們了解情況的時候,兩個人還在爭吵,下工序說:“你做好了貨沒給我送過來,是你沒做好交接?。 鄙瞎ば蛘f“我都做好3天了,是你沒過來拉貨!”……一個沒送,一個沒拉,到底誰對誰錯呢?
這個問題直到業(yè)務(wù)部被客戶追貨的時候,業(yè)務(wù)員親自到車間去查貨,才發(fā)現(xiàn)原來上工序做出來的一卡板貨就擺在車間,但因為下工序不知情,導(dǎo)致停工待料,交期延誤……
所以,系統(tǒng)知情的好處,第一個就是公開透明。
我們很多事情能夠做到公開透明嗎?比如你有個親戚在公司,你要公開透明讓大家知道這個是你的親戚。公開透明本身就意味著一種正義。
只要你做任何一件事情敢公開,不怕別人知道就夠了。
稻盛和夫先生推行阿米巴經(jīng)營,包括盛田昭夫、松下幸之助他們在企業(yè)里面推行“透明玻璃式管理”都是這種管理指導(dǎo)思想,像阿米巴經(jīng)營,把每一筆經(jīng)營帳目都算的清清楚楚,是透明的。
我再舉一個我經(jīng)常講的案例,那是在5年前我做的一個咨詢項目,有些員工經(jīng)常覺得每個月的工資都不對,總覺得公司發(fā)少了,總覺得公司苛刻了他的勞動報酬。(該企業(yè)是按計件工資的)于是,一到發(fā)工資就罷工。
當(dāng)時,我們這個項目還在調(diào)研階段,在我們管理顧問看來,這樣的現(xiàn)象是很不正常的,于是我就跟老板溝通。老板卻說“沒事,張老師,喝茶,過幾天他們會回來的……”。
企業(yè)已經(jīng)將這種異常當(dāng)成正常了,我們咨詢老師覺得這樣肯定不行的,于是,朗歐項目組就做了一個動作:每天把每個人的工資核算出來,做到公開透明。
勞資矛盾要完全解決,是沒有辦法的,但是我們可以把這個勞資矛盾化小,每天每天曝光,每天化小這個單位。其實,最后,員工就會發(fā)現(xiàn),公司沒有故意克扣他們的工資,公司沒有故意壓縮、調(diào)低他們的單價。我們只是每天公布他們的工資,(不是每天發(fā)工資,只是報核),不用做其他的動作,這樣效率就提升20%,該企業(yè)也再沒出現(xiàn)過罷工的現(xiàn)象,這就是公開透明?。?/P>
再比如我們企業(yè)年終獎的發(fā)放,往往會出現(xiàn)“好心辦壞事”的情況,發(fā)到員工手里,美其名曰“獎金保密”,但在中國社會,越保密的事情大家越關(guān)注,越不可能實現(xiàn)真正的保密,這將引起員工內(nèi)心新的不平衡,發(fā)獎金看似好事,而實際上往往適得其反。問題的根源在于:發(fā)獎金的依據(jù)是什么?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)公開透明嗎?大鍋飯不可行,拍腦袋、憑感覺也不可行。
“
做任何事情,都敢公開,能夠公開,這件事情就不會錯到哪里去。
因為知善知惡是良知。每個人都有知善知惡的功夫,所以我做那么多年的管理咨詢下來,沒有一個企業(yè)的老板跟我爭吵說咨詢項目沒有效果,只是效果大小的問題。我只是實實在在地做,真有問題,擺在臺面上大家都清楚啊。
所以,公開透明是化解矛盾,解決管理問題,統(tǒng)一團隊聲音的最好工具。但,要想做到公開透明也絕非易事,要建立在系統(tǒng)知情的基礎(chǔ)之上,而一切的一切又基于管理的精細化。
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