生產(chǎn)部門,管理人員的績(jī)效考核怎么做?
一談到績(jī)效考核,員工皺起了眉頭,“唉!我做了我該做的,老板不兌現(xiàn)績(jī)效工資,說的好聽是績(jī)效考核,說的不好聽其實(shí)就是老板變相降工資……”老板搖搖頭“你考核的結(jié)果數(shù)據(jù)是很好看,但是企業(yè)的整體業(yè)績(jī)并沒有提升,你提報(bào)的都是假數(shù)據(jù),這是變相的加工資……”
這是現(xiàn)在很多企業(yè)推行績(jī)效考核的困境,企業(yè)與員工之間陷入了互不信任的關(guān)系當(dāng)中,從我?guī)ьI(lǐng)朗歐企管咨詢團(tuán)隊(duì)為上百家制造業(yè)提供駐廠咨詢服務(wù)的經(jīng)歷來說,企業(yè)推行績(jī)效考核的出發(fā)點(diǎn)都是好的,本意是提高員工的積極性與工作效率,幾乎沒有企業(yè)是通過績(jī)效的方式去克扣員工工資、或者變相降工資。
企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)是好的,結(jié)果為何鬧得不愉快呢?為什么績(jī)效考核不是你想做就能做?推行績(jī)效考核制勝的要訣有哪些?為了解答以上問題,今天,我將與你分享生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)部門管理人員的考核該怎么做,你將從中獲得答案。
一、基礎(chǔ)的管理工作做到位是推行考核的前提
要想做好生產(chǎn)部門管理人員的考核,一定要把基礎(chǔ)的管理工作做到位。
什么叫基礎(chǔ)的管理工作做到位呢?——任務(wù)細(xì)化、工作量化、結(jié)果能夠數(shù)據(jù)化。這三化就體現(xiàn)你企業(yè)的基礎(chǔ)管理有沒有做到位。
有的老板簡(jiǎn)單的認(rèn)為“只要設(shè)定一個(gè)利益掛鉤,只要一做考核,效益就會(huì)上來”。于是,一些想跟我們朗歐合作的老板,直接要求我們朗歐老師過去企業(yè)導(dǎo)入績(jī)效考核的咨詢。
但事實(shí)上,如果沒有基礎(chǔ)管理做后盾,你這個(gè)考核考到最后,要么變成變相的加工資,要么出現(xiàn)“不如不考,一考就跑”的局面。
所以,我們朗歐為企業(yè)提供駐廠式管理咨詢,一般在咨詢項(xiàng)目推行的中后期才導(dǎo)入績(jī)效管理體系。因?yàn)榭己说膶?duì)象是員工的行為,當(dāng)員工沒有養(yǎng)成好的行為習(xí)慣,提報(bào)的數(shù)據(jù)都是假數(shù)據(jù)、或不按時(shí)提報(bào)、甚至不提報(bào)……你又如何將他的行為與他的業(yè)績(jī)掛鉤呢?考核也失去了意義。
所以,在這里,我首先要鮮明的表達(dá)我的觀點(diǎn),績(jī)效考核一定是在我們基礎(chǔ)管理做好的前提下來進(jìn)行。
有了任務(wù)的細(xì)化、工作的量化、結(jié)果的數(shù)據(jù)化以后來做考核,其實(shí)最后只是將每一個(gè)人的行為跟他的行為收益掛鉤的過程。(tips:關(guān)于如何做到“任務(wù)的細(xì)化、工作的量化、結(jié)果的數(shù)據(jù)化”的具體方法建議學(xué)習(xí)《管理是藍(lán)海:向精細(xì)化管理要效益》,此書提供了工廠基礎(chǔ)管理提升的整體解決方案。
二、推行績(jī)效考核制勝的要訣
1、工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整
“做多做少一個(gè)樣、做好做壞一個(gè)樣”為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象?根源是你的薪資結(jié)構(gòu)只由固定工資組成。從人力資源的角度,你要把它做一些調(diào)整:底薪+績(jī)效工資。
這是一個(gè)總的結(jié)構(gòu)的調(diào)整,就要讓所有的生產(chǎn)部的管理人員知道,接下來他的收入不再是做好做壞一個(gè)樣,不再是做多做少一個(gè)樣,因?yàn)樗龊米鰤淖龆嗌?,管得好,管得差,都跟他的收入有關(guān)系。
2、績(jī)效考核工資的來源明確
在績(jī)效考核工資的來源上,你容易犯兩個(gè)錯(cuò)誤。第一個(gè)錯(cuò)誤是,將績(jī)效工資的來源完全取于員工的固定工資當(dāng)中。
比如,一個(gè)主管6000塊錢的月薪,當(dāng)他績(jī)效不達(dá)標(biāo)你就扣他1000塊。這個(gè)是非常不明智的做法,我們的管理人員就會(huì)覺得,做得好與不好,反正都是扣錢,績(jī)效變成了變相減薪的手段了。所以,這不但起不到激勵(lì)的作用,反而會(huì)起反作用。
第二個(gè)錯(cuò)誤是,將績(jī)效工資的來源完全取于企業(yè)。這也是不可取的,因?yàn)樗龆嗌俑瓉頉]什么區(qū)別,做好做壞跟原來沒什么區(qū)別,績(jī)效變成了變相加工資,這也違背了推行績(jī)效的初衷。
正確的做法是,績(jī)效考核的工資來源要由員工與企業(yè)共同承擔(dān)。朗歐企管提供駐廠咨詢服務(wù)時(shí),一般的做法是,設(shè)定管理人員和公司的對(duì)賭機(jī)制,比如,一個(gè)主管的月薪6000元(底薪+績(jī)效工資),其中1000元為績(jī)效工資,除此之外,企業(yè)也要拿出1000元作為績(jī)效工資,如果這個(gè)主管業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo),他將拿到7000元的工資,相反,業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),他將拿到5000元的工資。
所以,績(jī)效工資的來源,不僅僅是來源于企業(yè),還要從管理者本身薪資中拿出一部分作為績(jī)效工資。當(dāng)然,你覺得企業(yè)需要承擔(dān)多一點(diǎn),也是可以的,就上面舉的例子,員工可以拿出500元、企業(yè)拿出1000元作為績(jī)效工資。
這里我只是舉個(gè)例子,我想說明的是績(jī)效工資一定要員工和公司之間有一個(gè)協(xié)商,共同把這個(gè)績(jī)效資金的來源明確下來。
3、績(jī)效考核數(shù)據(jù)指標(biāo)的設(shè)定
我在走訪調(diào)研企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)給管理人員設(shè)定的績(jī)效考核指標(biāo)動(dòng)輒就有七八個(gè)之多,少的也有三四個(gè)。
生產(chǎn)部門的管理人員的績(jī)效考核指標(biāo)在精不在多。作為生產(chǎn)部的管理人員,真正的業(yè)績(jī)體現(xiàn)無非在三個(gè)方面:效率、品質(zhì)、成本。
人均產(chǎn)量、人均產(chǎn)值,體現(xiàn)的是效率;材料產(chǎn)值比、人工產(chǎn)值比體現(xiàn)的是成本;一次檢驗(yàn)合格率體現(xiàn)的是品質(zhì)。
所以,以上這些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)指標(biāo)才是真正需要考核生產(chǎn)部門管理人員的指標(biāo)。很多人試圖把管理人員的考核做到完美,把所有的指標(biāo)都放上去。
我們朗歐企管駐廠咨詢做了很多次的實(shí)驗(yàn),最后證明是做不好的。原因有3個(gè):(1)考核數(shù)據(jù)指標(biāo)多了后會(huì)分散考核指標(biāo)的權(quán)重,考核沒有重點(diǎn);(2)當(dāng)一個(gè)管理人員,關(guān)注的考核指標(biāo)過多的時(shí)候,其精力是有限的,無法關(guān)注到重點(diǎn);(3)你有這么多的數(shù)據(jù)指標(biāo),表面上看起來,好像很完美,但是你背后需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作、分析工作,所占用的精力、時(shí)間、資源是非常多的。
你如果真的是想把一個(gè)考核方案落實(shí),就應(yīng)該在核心的那幾個(gè)指標(biāo)上下功夫。你試想一下,作為一個(gè)生產(chǎn)部的管理人員,如果他的品質(zhì)有保障,效率沒有問題,成本也控制得好,那其他的問題,我覺得你可以通過職能部門的考核來解決。
比如,人員流失率,你可以掛在人力資源部門的考核指標(biāo)上面;設(shè)備稼動(dòng)率你可以掛在技術(shù)部、設(shè)備部的考核指標(biāo)上面。
所以,我的建議是生產(chǎn)部門,管理人員的考核指標(biāo)最多不要超過4個(gè),否則就會(huì)導(dǎo)致你整個(gè)考核形式大過于內(nèi)容。
4、績(jī)效考核數(shù)據(jù)來源的規(guī)范
為什么員工覺得我把事做好了,企業(yè)又沒兌現(xiàn)?老板覺得呢,你的業(yè)績(jī)沒有提升,拿出來這些數(shù)據(jù)很好看,但都是假數(shù)據(jù),所以,到最后又不愿意給這個(gè)績(jī)效工資。
為了避免上述這種矛盾的出現(xiàn),你就要對(duì)數(shù)據(jù)的來源有很好的規(guī)范。這個(gè)數(shù)據(jù)怎么來?如何規(guī)范?這也是很多企業(yè)在做績(jī)效考核時(shí)面臨最大的問題。
因?yàn)橐徽劦娇己?,一旦讓大家的行為跟行為收益掛鉤以后,就會(huì)出現(xiàn),數(shù)據(jù)作假,數(shù)據(jù)來源不規(guī)范等等問題。
所以,很多人做考核用打分的形式,我不強(qiáng)調(diào)考核用打分的方式。特別是生產(chǎn)部門管理人員的考核一定要有具體的、量化的指標(biāo)。如,人均產(chǎn)值、人均產(chǎn)量、一次交檢合格率等,這些非常具象化的指標(biāo),而不是粗獷的打分形式。
當(dāng)然,你如果說達(dá)到多少的合格率、效率有對(duì)應(yīng)的分值,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行打分是可以的。
回到我們的核心問題,如何確???jī)效考核的數(shù)據(jù)來源規(guī)范化,換句話說,如何確保你的考核數(shù)據(jù)不是假數(shù)據(jù)?
朗歐企管多年駐廠咨詢下來,發(fā)現(xiàn)有個(gè)統(tǒng)計(jì)方法屢試不爽。那就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)采用橫向統(tǒng)計(jì)的方式,即考核數(shù)據(jù)一定要利益相關(guān)部門去統(tǒng)計(jì)。
例如,訂單準(zhǔn)交率體現(xiàn)的是整體生產(chǎn)運(yùn)作的效率,它是PMC部的核心考核指標(biāo),它的統(tǒng)計(jì)需要業(yè)務(wù)部門來統(tǒng)計(jì)。因?yàn)樗某鲐浰俣取⒂唵螠?zhǔn)確率的高低,直接影響著業(yè)務(wù)部門人員的利益。
績(jī)效考核數(shù)據(jù)要由橫向的利益相關(guān)部門來統(tǒng)計(jì),根據(jù)這個(gè)思路,你現(xiàn)在想一想,那生產(chǎn)部的一次檢驗(yàn)合格率由誰來統(tǒng)計(jì)呢?
應(yīng)該是由品質(zhì)部門來統(tǒng)計(jì),因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)出來直到交到客戶手中,如果有質(zhì)量問題,責(zé)任承擔(dān)肯定在品質(zhì)部那,所以,由品質(zhì)部去統(tǒng)計(jì)產(chǎn)線的一次交檢合格率,而不是由生產(chǎn)部自己來統(tǒng)計(jì),不要自己又做裁判,又做球員,這就不行了。
再如,生產(chǎn)效率,車間的人均產(chǎn)量應(yīng)該由誰去統(tǒng)計(jì)呢?應(yīng)該由PMC部去統(tǒng)計(jì)……
所以,在這里我為什么首先強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)管理,因?yàn)榛A(chǔ)管理其實(shí)就是解決這些問題,就是做這些動(dòng)作,目的就是讓企業(yè)的數(shù)據(jù)有一個(gè)流動(dòng)。
企業(yè)里面的表單、數(shù)據(jù)、動(dòng)作是流動(dòng)的,它一定是一個(gè)閉環(huán),而不是孤立存在的。
我經(jīng)常講,如果你的某一份表單、某一個(gè)動(dòng)作,在企業(yè)里面是孤立存在的,那么,這個(gè)動(dòng)作可能就會(huì)做成假動(dòng)作,它一定起不到這個(gè)動(dòng)作本身應(yīng)有的效果。
例如,你企業(yè)做《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》,但你僅僅就做一個(gè)日?qǐng)?bào)表,是起不到作用的,你應(yīng)該把這個(gè)日?qǐng)?bào)表作為PMC排計(jì)劃的依據(jù),只有這樣,PMC部才會(huì)重視你這個(gè)報(bào)表的真實(shí)性,倉庫也才能將它作為你入倉的依據(jù)。這個(gè)時(shí)候,才會(huì)有很多人來關(guān)注你這個(gè)表單的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
所以,績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)一定要規(guī)范化,采用利益部門相互統(tǒng)計(jì)的方式。
5、績(jī)效考核值的確定
現(xiàn)在,你已經(jīng)明確了績(jī)效考核的指標(biāo)要抓關(guān)鍵的數(shù)據(jù)指標(biāo)(3到4個(gè)),并明確了績(jī)效考核數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)方式應(yīng)該由橫向的利益相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)。那接下來這個(gè)考核數(shù)據(jù)指標(biāo)值,究竟設(shè)定多少呢?
這個(gè)主管的人均效率達(dá)到多少,他才能夠拿到你定的績(jī)效工資呢?這個(gè)節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)也是非常的關(guān)鍵的。
這里面有幾個(gè)要注意的點(diǎn):
(1)對(duì)歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一般來講,要統(tǒng)計(jì)、分析過去半年到一年的歷史數(shù)據(jù)。
(2)對(duì)現(xiàn)在的生產(chǎn)情況也要進(jìn)行分析。
(3)讓他跳起來“摘桃”,讓40%到60%的人通過努力能夠拿到你這個(gè)績(jī)效工資。
就現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是怎么樣的?歷史的數(shù)據(jù)是怎么樣的?以及訂單情況、能做到什么程度也要進(jìn)行分析。最后,根據(jù)這些數(shù)據(jù)設(shè)定考核值,你不要讓他跳得再高也拿不到績(jī)效工資,也不要讓他站在原地不動(dòng),伸手就可以拿到績(jī)效工資,甚至不要伸手就能夠保持原來的狀態(tài)。這樣,你也起不到激勵(lì)的效果,那最好的效果是什么?
根據(jù)我們朗歐老師這么多家企業(yè)輔導(dǎo)做績(jī)效考核以來的經(jīng)驗(yàn)是,讓40%到60%的人通過努力能夠拿到你定的這個(gè)績(jī)效工資。一定要有這個(gè)比例40%到60%,你需要確保的是中和上都能夠拿到這個(gè)績(jī)效工資,這才是關(guān)鍵。
很多企業(yè),你把指標(biāo)定得高高的,員工無法拿到,到最后就沒人跟你玩了。因?yàn)樵趺醋龆贾荒苣玫皆瓉淼墓べY,甚至比原來還要少,久而久之,整個(gè)企業(yè)就會(huì)跟員工之間形成一種不信任的關(guān)系。
我們朗歐企管到很多企業(yè)里面去做績(jī)效考核,最頭痛的問題是什么?就是員工不信任企業(yè)了。員工不信任,管理者不信任,一說做考核,就說,“唉呀!老板又在想辦法降工資了,公司又在想辦法克扣我們的薪水”。
我也經(jīng)常跟老板打交道,其實(shí)沒有任何一家企業(yè)的老板會(huì)這么想,老板的想法是什么?真的希望大家能夠把事情做好,能夠有一個(gè)公平的機(jī)會(huì),公正的待遇給到大家。
6、推行績(jī)效考核
推行績(jī)效考核也有一些方法,不要試圖一下全部推開,特別是很多企業(yè)車間很大,一個(gè)車間就幾百人,因?yàn)椋谝?,你的方案未必成熟;第二,所有的管理人員,生產(chǎn)部的這些被考核對(duì)象也需要一個(gè)由觀望、懷疑、到認(rèn)同的這么一個(gè)過程。
在這里我們通常采取的方法是什么呢?做樣板線或者樣板車間,試點(diǎn)推行。
你可以將某一條線、某一個(gè)車間的管理人員先用這種績(jī)效考核的方式來做試點(diǎn)。
試點(diǎn)推行有什么好處呢?如果有問題你就及時(shí)的調(diào)整。如果這個(gè)方案沒有問題,你也為后面還在觀望、還在懷疑的其他的車間、其他的產(chǎn)線的人樹立了一個(gè)樣板。
如果你這個(gè)樣板車間、樣板線通過績(jī)效考核推行后能夠起到很好的效果,我想后面的車間、后面的管理人員也會(huì)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同度也好,配合度也好,會(huì)有一個(gè)相當(dāng)大的促進(jìn)作用。
結(jié)語
績(jī)效考核不要盲目推行,掌握好1個(gè)前提、6個(gè)步驟助你企業(yè)成功推行績(jī)效管理。即,1個(gè)前提:績(jī)效考核要建立在基礎(chǔ)管理完善、優(yōu)化的基礎(chǔ)上,標(biāo)準(zhǔn)是做到任務(wù)細(xì)化、工作量化、結(jié)果能夠數(shù)據(jù)化。6個(gè)步驟:調(diào)整工資結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核工資來源的明確、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效考核數(shù)據(jù)來源的規(guī)范、績(jī)效考核值的確定、分部試點(diǎn)推行績(jī)效考核。寫在最后,落實(shí)是關(guān)鍵。
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