為什么說執(zhí)行力不高是管理者自己的問題?
導(dǎo)讀:評價(jià)一個(gè)人的執(zhí)行力的時(shí)候,不要再說“還可以”“一般般”“很好”,而要談這個(gè)人的“執(zhí)行率”具體是多少。執(zhí)行率=實(shí)際按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行次數(shù)÷檢查總次數(shù)×100%,例如,檢查某下屬的工作10次,其中他有2次沒有按照公司標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,則他的執(zhí)行率為:8÷10x100%=80%。管理者要打破靠感覺做管理的思維習(xí)慣,要學(xué)會讓數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、靠數(shù)據(jù)管理。
既然已經(jīng)明確了要從“執(zhí)行率”的角度去衡量企業(yè)的整體執(zhí)行力,那執(zhí)行率怎么提升呢?我常說:“員工不會做你想要他做的事,只會做你要檢查的事?!币虼?,要通過“稽查”的手段來提升執(zhí)行率。
稽查,顧名思義就是稽核、檢查?;樵趫?zhí)行力提升中的作用就是檢查、核實(shí)。沒有檢查、核實(shí)是企業(yè)里面執(zhí)行力不高的根本原因。企業(yè)的很多流程、制度、方案、文件或者布置給下屬的工作任務(wù)都是因?yàn)闊o人檢查、沒有人去進(jìn)行過程跟進(jìn),而導(dǎo)致最終無法落實(shí)執(zhí)行。
通過反復(fù)的檢查讓員工養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的習(xí)慣才能提升企業(yè)的執(zhí)行率。人的習(xí)慣不是一天兩天就能養(yǎng)成的,執(zhí)行率也不是通過一天兩天的稽查就能提升的,更不是通過一堂培訓(xùn)課、一場頭腦風(fēng)暴會就能提高的。
做管理不要有懶漢思想。很多老板花5萬元、10萬元去聽一堂課,聽完課之后跟我反饋道:“老師講的都是對的,但是很難落地?!边@不是培訓(xùn)老師的責(zé)任,而是因?yàn)閱渭兊呐嘤?xùn)很難“對癥下藥”,因?yàn)楣芾淼膯栴}只有到現(xiàn)場才能發(fā)現(xiàn),才能提出相應(yīng)的解決對策。
而工作中的實(shí)際問題歸根結(jié)底都是員工工作習(xí)慣的問題。要想養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣,從時(shí)間上來講就不是一件一蹴而就的事情。朗歐企管輔導(dǎo)的很多客戶都是與我們常年合作,最短的合作期限也有一年。有的企業(yè)老板跟我談合作的時(shí)候說三五個(gè)月就行了,我都沒有答應(yīng),因?yàn)槲疑钪髽I(yè)管理變革中的波折與改變習(xí)性的痛苦,這一切都是需要時(shí)間的,需要老師與大家在一起共同工作一年、兩年,甚至更長的時(shí)間,言傳身教,來帶動各位管理者改變習(xí)性。
在企業(yè)里面會出現(xiàn)這樣的情景:張總安排事情給李廠長,李廠長把事情安排給王主管,王主管又安排給一個(gè)組長。最后,張總詢問:“這個(gè)事情為什么我交代了幾天都沒有做啊”?李廠長說:“張總您一安排我就跟王主管講了,我去問一下王主管怎么回事……”王主管說:“李廠長,您一跟我交代這個(gè)事,我就跟組長說了,結(jié)果他就是不做,他這個(gè)人老是不遵守公司的規(guī)章制度……”組長說:“王主管,您交代的事我當(dāng)時(shí)就跟員工說要怎么做,可他就是不服管,員工再這樣我就把他開除了……”
在一層層傳遞的過程當(dāng)中,在“你、我、他”的關(guān)系中,“你”安排了,“我”傳達(dá)了,“他”沒執(zhí)行,到最后是“他”的原因。這也就導(dǎo)致了很多企業(yè)中員工流失率高而管理層很穩(wěn)定的現(xiàn)象。因?yàn)樗械膯栴}到最后都成了員工的問題,員工處于最底層,沒有可以推諉的對象了,就只有通過離職的方式來表達(dá)訴求了。
上面這個(gè)例子是為了說明,在企業(yè)中,遇到不執(zhí)行的問題的時(shí)候上級總是怪下級沒有執(zhí)行。但上級下達(dá)了任務(wù),制定了流程和制度后,沒有頻繁地去檢查去監(jiān)督,長此以往,下級認(rèn)為上級只不過是說說而已,制度不執(zhí)行也沒有什么后果,因而執(zhí)行力就不會提高。所以要想提高執(zhí)行力,就得靠稽查。如何通過稽查提升執(zhí)行力?企業(yè)執(zhí)行力打造需要哪些表單支持、資源配置、注意事項(xiàng)?在我的新書《管理是藍(lán)海:向精細(xì)化管理要效益》中提供了執(zhí)行力提升的整體解決方案,點(diǎn)擊購買。
通過稽查就能夠解決上述案例中的問題。一旦出現(xiàn)了執(zhí)行的問題,管理者就得問自己:“我檢查了嗎?檢查了多少次?過程當(dāng)中出現(xiàn)的異常我?guī)椭鉀Q了嗎?”稽查,其實(shí)是幫助管理者養(yǎng)成從自己身上找原因的工作習(xí)慣。
1、稽查的首要作用。
企業(yè)中常規(guī)的解決問題的思路是什么樣的呢?發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→制定措施(可能的解決方法)→解決問題。
這個(gè)思路看起來是正確的,這也是企業(yè)里常規(guī)解決問題的思路,是正常的公式化的解決思路。但是,在實(shí)際工作當(dāng)中,這種思路里面有兩個(gè)問題。第一個(gè)問題是:制定措施以后具體情況有沒有人跟進(jìn)?第二個(gè)問題是:這項(xiàng)措施能否被長期執(zhí)行?誰去督促改善?
再看一下朗歐企管解決問題的思路:發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→制定措施→督促執(zhí)行→效果追蹤→解決問題→持續(xù)檢查。
這才是真正能夠解決問題的思路,也是每個(gè)管理人員應(yīng)該做到的事情。但是,對于督促執(zhí)行、效果追蹤、持續(xù)檢查,很多的管理人員沒有精力去做,更不會主動去做,這就導(dǎo)致了企業(yè)中大量的問題無法得到根本的解決。稽查的日常工作就是督促執(zhí)行、效果追蹤以及持續(xù)檢查?;椋鋵?shí)是在替企業(yè)的管理人員做他們該做而沒有做的事情。
所以,稽查的首要作用就是幫助企業(yè)的管理人員通過督促執(zhí)行、效果追蹤、持續(xù)檢查來解決問題和改善現(xiàn)狀。
2、稽查的核心作用。
稽查最大的作用,也可以說是核心的作用,就是通過對具體事情的檢查來改變企業(yè)人員的工作習(xí)慣。一個(gè)人習(xí)慣的改變是痛苦和長期的過程。我們不可能做到?jīng)]有習(xí)慣,但是我們可以做到用一個(gè)習(xí)慣去代替另一個(gè)習(xí)慣。就像一個(gè)人戒煙,他想改變抽煙的習(xí)慣,于是就選擇去吃糖,在戒煙的第一個(gè)階段他就會用吃糖的習(xí)慣來替代抽煙的習(xí)慣。
在企業(yè)執(zhí)行力不高、執(zhí)行力沒有達(dá)到可以完全量化的時(shí)候,前期一定要督促員工用好的習(xí)慣去替代不好的習(xí)慣。所以,要通過稽查,持續(xù)、重復(fù)地訓(xùn)練,讓企業(yè)的員工養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣去替代原本壞的習(xí)慣。
結(jié)語
稽查就是對簡單的事情長期、持續(xù)、反復(fù)地檢查,不僅為了提高企業(yè)的整體執(zhí)行力,更是為了改變員工不好的工作習(xí)慣。
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