張應(yīng)春:如何科學降低人工成本?運用好3個統(tǒng)計、4個方法
|導(dǎo)讀
和企業(yè)老板、管理者交流的時候,朗歐企管發(fā)現(xiàn),當談到“降低人工成本”的時候,很多人第一反應(yīng)就是“降工資、削福利”。這是對人工成本管控的誤解。
降低人工成本,不是降低人員工資,人工成本和人員工資是不能劃等號的。一個管理良性的企業(yè),成本管控合理的企業(yè),應(yīng)該達到這樣一種狀態(tài)“員工薪酬福利不斷向好,而企業(yè)的總體成本又不斷降低”。
如何達到這種狀態(tài)呢?如何科學地降低人工成本呢?本文總結(jié)了朗歐駐廠輔導(dǎo)長期實踐工作經(jīng)驗,可采用以下方法“3個統(tǒng)計,4個方法”進行有效的人力成本管理。
一、朗歐企管:降低人工成本的3個統(tǒng)計
1.統(tǒng)計測算各單位的人工產(chǎn)值比
我們說人工成本的降低,是指人工產(chǎn)值比的降低,并不是降低員工工資。
人工產(chǎn)值比的計算方式,即人工成本總額÷總產(chǎn)值×100%。月產(chǎn)值2000萬,所有人員的工資加起來是200萬,則人工產(chǎn)值比為200/2000×100%=10%。
當我們測算統(tǒng)計出各單位的人工產(chǎn)值比后,更多的是要通過管理的手段提升企業(yè)的總產(chǎn)值,降低人工產(chǎn)值比,而不是盲目降低員工工資。否則,企業(yè)必定會陷入裁員、降薪,引發(fā)內(nèi)部動蕩,核心人員對企業(yè)失去信心,造成人才流失,企業(yè)不得不花費大量投資來招聘、培養(yǎng)新人的惡性循環(huán)。
2.統(tǒng)計測算各單位的人均效率
人均效率可以體現(xiàn)為人均產(chǎn)值或人均產(chǎn)量上,比如,統(tǒng)計測算各車間人均產(chǎn)值;統(tǒng)計測算同一個產(chǎn)品的人均產(chǎn)量。這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計好了后,我們才能夠知道,人工成本降低改善的方向在哪里?只有明確了方向,我們才知道改善的動作。
3.統(tǒng)計測算非直接創(chuàng)造價值人員的工資產(chǎn)值比
我們看到一些生產(chǎn)制造企業(yè),總共才1000多人,職能部門的人數(shù)就高達200多人,很多老板在感覺上知道職能部門的人越來越多了,但至于是不是超配?職作崗位比多少才合適?很多老板內(nèi)心是不篤定的。當然,一些研發(fā)型、自動化程度較高的企業(yè),職能部門的人員比作業(yè)部門的人員多是正常的。
所以,非作業(yè)部門,就是職能部門人員的人工產(chǎn)值比,我們也要對它進行系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析。通過統(tǒng)計非直接創(chuàng)造價值人員的工資產(chǎn)值比,找到價值創(chuàng)造的點。
朗歐企管:統(tǒng)計好成本相關(guān)的3個要素
二、朗歐企管:降低人工成本的4個方法
1.提高生產(chǎn)效率
生產(chǎn)效率的提高意味著資源的有效利用程度得以提升,提高生產(chǎn)效率是降低成本的根本。只有效率提高了才能降低工廠的邊際成本,才能夠降低盈虧平衡點。
比如,原來一個月最少要做1000萬產(chǎn)值,才能夠達到盈虧平衡點,才能保證不虧本,通過效率提升后,月產(chǎn)值達到800萬,就可以達到企業(yè)的盈虧平衡點了。
如何提高生產(chǎn)效率呢?朗歐企管在駐廠項目上通過形式多樣的“攻關(guān)”,消除瓶頸、質(zhì)量控制、改進員工方法、激勵員工,以此達到大幅提升工廠的生產(chǎn)效率。比如,員工在使用機器、工具、材料和工作方法時有一套習慣的動作模式,它直接影響了生產(chǎn)效率。我們必須對員工所有的動作進行重新分析,去除沒有必要的動作,糾正錯誤動作,甚至采取新的更具效率的動作模式,大幅提高生產(chǎn)效率。
2.提高職能部門的工作效率
優(yōu)化職能部門實行組織再造、流程再造,提升工作效率。
很多時候我們通過簡化工作流程,做好服務(wù)保障,這就是提高職能部門的工作效率。我們還可以通過信息化的運用提高職能部門、服務(wù)部門的工作效率。
當然,通過對非直接創(chuàng)造價值人員的工資產(chǎn)值比數(shù)據(jù)的測算分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些不產(chǎn)生價值甚至價值浪費的點,我們又必須得進行科學的組織再造,施行優(yōu)勝劣汰,精簡人員。以此才能做到以組織利益為重,以奮斗者為本,保障最廣大優(yōu)秀員工的利益。
3.從產(chǎn)品設(shè)計、工藝優(yōu)化方面想辦法
同樣一個產(chǎn)品,但它研發(fā)工藝簡單、科學合理,便于生產(chǎn),一年下來可以給工廠省下不少的人力、物力、財力。相反,產(chǎn)品的工藝復(fù)雜,標貼多,飛線多,膠件多,鑼絲多,還經(jīng)常換模換線,使其生產(chǎn)操作難度大大增加,直接導(dǎo)致效率低,成本高。
一個產(chǎn)品,我們要從設(shè)計上提高它的機械化程度,減少人工操作,降低操作難度,減少裝配次數(shù),讓設(shè)計出的產(chǎn)品變得更加標準化,科學合理化,便于生產(chǎn)加工;還要從工藝流程上,減少流轉(zhuǎn)工序,減少等待時間。
朗歐企管:工藝簡單能降低成本
4.進行自動化、智能化的改造
當前面三個動作,我們都做了以后,我們就要思考能不能進行自動化、智能化的改造。簡單來講,就是“機器換人”。但我們不要執(zhí)著于“機器換人”。
一些傳統(tǒng)制造業(yè),引入了幾臺KUKA機器人回來,你會發(fā)現(xiàn),確實節(jié)省了搬運工的人工成本,但現(xiàn)在你可能要另外聘請軟件工程師,因為搬運的物品因大小、規(guī)格的不同,有的還需要換線,這就需要工程師不斷地調(diào)整機器編程。也許編程維護的人工成本,比原來人力搬運的人工成本還要高。
機器人作為智能設(shè)備,并非簡單安裝調(diào)試即可使用,它需要二次開發(fā),需要系統(tǒng)集成商的支持,以此解決如何使用,如何與原有產(chǎn)線設(shè)備有效連接的問題。
因此,“機器換人”我們一定是要記住一個原則,實用,切合實際??蓮募毙枭壐脑斓墓の蝗胧?,逐步進行,切不可盲目、簡單地追求“機器換人”。
朗歐企管:“機器換人”要切合實際
|結(jié)語
工廠降低人工成本,提高生產(chǎn)效率是根本。朗歐企管總結(jié)出3個統(tǒng)計、4個方法。具體來說,通過3個統(tǒng)計:統(tǒng)計測算各單位的人工產(chǎn)值比;統(tǒng)計測算各單位的人均效率;統(tǒng)計測算非直接創(chuàng)造價值人員的工資產(chǎn)值比;4個方法:提高生產(chǎn)效率;提高職能部門的工作效率;做好產(chǎn)品設(shè)計、工藝優(yōu)化的頂層設(shè)計;進行自動化、智能化的改造。既提高了員工的收入,又降低了企業(yè)的人工成本,達到雙贏的局面。
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