企業(yè)管理過程中如何避免越級管理?
導(dǎo)讀:“我的老板總是習(xí)慣性地架空中層,對我管轄下的員工隨意性地發(fā)號施令”;“我的下屬經(jīng)常繞過我直接跟我的上級匯報工作上的一些事情,讓我很惱火”。身為管理者的你,是否經(jīng)常處于這種“越級管理”的窘境當(dāng)中呢?老板、上司越級指揮到底合不合理?下級直接饒過你越級匯報到底對不對?管理者又該如何避免越級管理?
越級管理在企業(yè)當(dāng)中是非常普遍的一個現(xiàn)象。所謂越級管理是指直接上級的越級指揮和直接下級的越級報告,一方面是從下往上;另一方面則是從上往下的越級。
1、從下往上的越級
從下往上的越級通常表現(xiàn)為“越級匯報”。比如,一個車間的組織結(jié)構(gòu),我們從班組長到車間主管再到生產(chǎn)部經(jīng)理,有的時候班組長會直接找到生產(chǎn)經(jīng)理匯報工作。
“越級匯報”意味著現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的溝通和管理失效,代表著直接領(lǐng)導(dǎo)對這件事失去掌控力。但有些管理者又會講:“張老師,那我這個問題,我的上司解決不了,難道我不能向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映嗎?”在這里面是有兩個概念是需要區(qū)分清楚的,你是在匯報工作還是在投訴問題?換言之,匯報工作需要逐級逐級地匯報,但是投訴問題它是可以越級的。
如果我們覺得當(dāng)前出現(xiàn)的問題非常緊急,甚至是連自己的直接上司都無法解決的時候,你是可以越級投訴的。所以,從向上的這條線來講,我們總結(jié)一句話就是:只能越級投訴,不能越級匯報。
2、從上往下的越級
從上往下的越級通常表現(xiàn)為“越級指揮”。比如,管理者經(jīng)常會遇到這種情況,“這個本來是我的管轄范圍,結(jié)果我的領(lǐng)導(dǎo)就直接跟我的下屬溝通了……”
其實(shí),從上往下的越級情況我們也有一個區(qū)分。即,你是在越級指揮還是在越級檢查?
越級指揮是我們在企業(yè)管理過程當(dāng)中必須要去避免的,從上往下的越級,只有一種情況是可以被允許的,那就是越級檢查。你作為領(lǐng)導(dǎo)、老板,是可以到一線去進(jìn)行工作的檢查、督查。當(dāng)然了,我指的是常規(guī)管理,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)重大的管理問題的時候,非常緊要的問題的時候,你也可以適當(dāng)?shù)兀ㄔ郊壷笓]),但是,這個越級指揮是以“專案小組、問題小組”的方式進(jìn)行,它是屬于另外一種組織結(jié)構(gòu)的方式。
比如,我們在影視劇經(jīng)??煽吹焦厕k案一樣,你到一個地方去辦案,也得去跟這個地方的公安機(jī)關(guān)首先取得聯(lián)絡(luò),在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的配合下才才方便你進(jìn)行辦案,而且它是以專案組的形式進(jìn)行。
很多管理者在越級指揮和越級檢查,這個點(diǎn)上是模糊的,只有當(dāng)我們把這個指揮和檢查的權(quán)責(zé)利把它分開以后,我們會覺得豁然開朗。對于我們常規(guī)管理來講,每一個管理者一定要記?。何覀円苊庠郊壷笓],但是可以越級檢查。
結(jié)語
如何避免企業(yè)的管理者在管理的過程當(dāng)中會越級管理,我們可以把它總結(jié)為兩句話:向上只能越級投訴,不能越級匯報;向下只能越級檢查,不能越級指揮。
但是,作為管理者,你更加要思考的是,你的企業(yè)為什么會出現(xiàn)越級管理?
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