張應(yīng)春談管理:優(yōu)秀管理者要懂得的3個(gè)關(guān)注
導(dǎo)讀:一個(gè)管理者,除了指揮團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng)造業(yè)績,以及充實(shí)自身的專業(yè)技能外,還必須做好自我的管理,做好如下“3個(gè)關(guān)注”,才能成為一名優(yōu)秀的、卓越的管理者。
“3個(gè)關(guān)注”的背后是“3個(gè)誤區(qū)”,這也是管理者在管理活動(dòng)過程中容易犯的錯(cuò)誤,比如,過多地關(guān)注上司、領(lǐng)導(dǎo)而忽略對(duì)事情的關(guān)注;過多地關(guān)注輸出和結(jié)果而忽略對(duì)過程的管控等。我們先一起來看看管理者常犯的“3個(gè)誤區(qū)”:
3個(gè)誤區(qū)
1、過多地去關(guān)注上司
很多管理者在管理的過程當(dāng)中特別注意上司的態(tài)度、言語,其實(shí)這也沒有問題。但不要過多地關(guān)注,如果我們過多地關(guān)注上司的態(tài)度、心態(tài),就會(huì)陷入對(duì)人的執(zhí)著,把心思花在琢磨領(lǐng)導(dǎo)上面,可能培養(yǎng)出來的團(tuán)隊(duì)大多是溜須拍馬、阿諛奉承的人,而干實(shí)事的卻很少。
2、過多地關(guān)注局部
每一個(gè)部門只關(guān)心本部門的事,每一個(gè)崗位只關(guān)心本崗位的事,沒有去關(guān)心整個(gè)組織、整個(gè)企業(yè)其他部門或者全流程的效率是高還是低?所以,我們經(jīng)常可以看到一些企業(yè)各個(gè)崗位的員工都忙得熱火朝天,但企業(yè)整體的效率卻很低。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,個(gè)體的效率之和未必等于整體的組織效率。
企業(yè)規(guī)模越來越大,我們對(duì)各個(gè)部門,各個(gè)崗位的協(xié)同性要求就越來越高。所以,這個(gè)時(shí)候如果僅僅關(guān)注局部是不夠的。
3、過多地關(guān)注輸出和結(jié)果
“我要的是結(jié)果!”很多管理者在管理過程當(dāng)中,以結(jié)果為導(dǎo)向,只關(guān)注結(jié)果,不關(guān)注過程。如果管理者一直高高在上,抱著“我是領(lǐng)導(dǎo),我只要結(jié)果”的心態(tài)去做管理,結(jié)果肯定不盡人意。
3個(gè)關(guān)注
1、多關(guān)注客戶少關(guān)注上司
上司不是不需要我們?nèi)リP(guān)注,領(lǐng)導(dǎo)不是不需要我們?nèi)贤?,而是要把關(guān)注的焦點(diǎn)從上司身上轉(zhuǎn)移到客戶身上。這個(gè)“客戶”是廣義的客戶,對(duì)于我們企業(yè)內(nèi)部來講,每一個(gè)被你服務(wù)的部門、橫向部門、上下級(jí)都是你的客戶。
我們要用關(guān)注客戶的心態(tài)跟其他部門的人打交道,跟我們上下游的工序崗位打交道。其實(shí),這就是我們要去關(guān)注真實(shí)的事情的需求,這個(gè)需求它是真實(shí)的、橫向的、即時(shí)的。
2、多關(guān)注整體
這個(gè)“整體”強(qiáng)調(diào)的是組織效率與組織效益。很多管理者沒有站在整體的角度去思考問題。比如,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的流程,僅僅是站在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全的角度去設(shè)計(jì)。有的時(shí)候,我們從成本、從安全的角度考慮,未必是對(duì)企業(yè)整體效率有幫助的。因?yàn)橐粋€(gè)部門到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款的時(shí)候,它可能是用于研發(fā),可能是用于提高生產(chǎn)效率,用于設(shè)備的改良。如果這個(gè)時(shí)候我們的財(cái)務(wù)請(qǐng)款的流程卡的太死,表面上看起來我們控制了成本,控制了風(fēng)險(xiǎn),但從整體來看,我們扼殺了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,損害的是企業(yè)的整理效益。
再如,很多企業(yè)由車間自主安排生產(chǎn),倉庫有什么物料就生產(chǎn)什么產(chǎn)品,哪個(gè)產(chǎn)品好做、單價(jià)高就優(yōu)先生產(chǎn)哪個(gè)產(chǎn)品,而不是根據(jù)客戶的交期要求、PMC制定的生產(chǎn)計(jì)劃去安排生產(chǎn)。表面上看,工人都有事做,甚至每個(gè)人的個(gè)體效率都挺高,但做出來的產(chǎn)品并不是客戶急需的,大量的半成品、成品堆積在倉庫,造成了巨大的浪費(fèi),企業(yè)的整體效率自然不會(huì)高了。
所以,管理者要關(guān)注整體,從一個(gè)企業(yè)的高度和整個(gè)部門的角度或者講社會(huì)的角度來看待我們這個(gè)企業(yè),從企業(yè)的角度來看待我們這個(gè)部門,從部門的角度來看待我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),從團(tuán)隊(duì)的角度來看待我們這一個(gè)個(gè)體。
3、多關(guān)注過程而不是等結(jié)果
你可能會(huì)疑惑“上面講要關(guān)注整體,現(xiàn)在又要關(guān)注過程,這會(huì)相矛盾嗎?”關(guān)注整體是思維、流程設(shè)計(jì)上的思路,而關(guān)注過程則強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的落地、執(zhí)行。
在動(dòng)作執(zhí)行的層面一定要落到細(xì)節(jié)當(dāng)中去,在過程當(dāng)中去較真,而不是在結(jié)果上較真。所以,佛法里面講“因上用力,果上隨緣”。我們要把握好當(dāng)下每一個(gè)因,去隨緣每一個(gè)果。
結(jié)果是過程發(fā)生后形成的,過程一旦產(chǎn)生結(jié)果,客觀上我們無法再去改變。就像一棵水稻,當(dāng)它長大成熟到秋天要收獲的時(shí)候,我們只有隨緣。但我們可以在種子上面下功夫,我們?cè)诜N子的研發(fā),在整個(gè)的培育培養(yǎng)過程當(dāng)中精心地去關(guān)注,過程上較真,而不是執(zhí)著于結(jié)果。