如何化解管人和管事的矛盾???人事分離、管事理心
如果說(shuō)管理難,它真的很難;如果說(shuō)管理簡(jiǎn)單,它又真的很簡(jiǎn)單。管理難,難在企業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程中,往往出現(xiàn)善于管人的管理者管不好事,而善于管事的管理者卻又管不住人。如何化解“管人和管事”之間的矛盾呢?精細(xì)化管理實(shí)戰(zhàn)專家張應(yīng)春老師對(duì)策是“人事分離、管事理心”。
我們經(jīng)常講管理管理就是管人理事。但是,這么多年下來(lái),我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)的人不好管,事情也沒(méi)有管好。善于管人的管理者往往管不好事,因?yàn)樗?jīng)常去做一些心態(tài)激勵(lì)、外圍的考核而忽略的事情本身……善于管事的管理者又往往管不住人。因?yàn)楹芏嘬囬g的主管、經(jīng)理大都是從基層一點(diǎn)一滴培養(yǎng)起來(lái)的,對(duì)管人這塊并不擅長(zhǎng)。
比如,在很多企業(yè),你可以看到一些主管、經(jīng)理像個(gè)生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)一樣天天帶著員工一起在生產(chǎn)線上忙,忙得熱火朝天。有的生產(chǎn)經(jīng)理甚至還開(kāi)著叉車轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,幫忙備料、拖貨……
管人的人往往管不好事,而管事的人又往往管不住人,這是擺在我們工廠管理中一個(gè)很深的矛盾。
這個(gè)矛盾怎么化解呢?或者講人和事究竟該怎么管?八個(gè)字:人事分離、管事理心。
首先從我們的思想觀念里面要樹(shù)立“人事分離”的概念,不要把管人和管事混為一談,管人和管事是不同的,管人要講人情,而管事要講標(biāo)準(zhǔn)。
在中國(guó)做管理,不講人情也是不行的,比如,一個(gè)員工在車間作業(yè)期間把手指頭給壓了,你跟他說(shuō),你沒(méi)按規(guī)定操作,我要罰你100塊……這樣的處罰在中國(guó)肯定是不行的。
所以,從今天起,管理者的腦子里面要把管理分成兩條線:人和事。這是很關(guān)鍵的。
“管人理事”是大部分人對(duì)于管理的理解,即便是他們沒(méi)有這樣的概念,也會(huì)在實(shí)際的管理工作中強(qiáng)調(diào)對(duì)于人的管理。認(rèn)為只要把人管好了,事情就管好了。但是,往往事與愿違!所以,在企業(yè)里面,經(jīng)常出現(xiàn),表面看起來(lái)對(duì)老板服服帖帖,員工看到老板來(lái)了,在車間跑的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),甚至鞠躬……員工之間更是和顏悅色的,但是老板卻愁眉苦臉,因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表不好看,因?yàn)槊總€(gè)月的應(yīng)收款收不回來(lái),因?yàn)槠焚|(zhì)問(wèn)題客戶又投訴了……
很多老板很煩惱,也不知道問(wèn)題出在什么地方。問(wèn)題就出在把管人和管事混為一談了。
有些老板還為自己在員工面前樹(shù)立的威嚴(yán)而沾沾自喜,覺(jué)得自己有很高的權(quán)威,走在車間都鴉雀無(wú)聲……表明看起來(lái)有權(quán)威,但是陽(yáng)奉陰違的事并不少見(jiàn)。我們朗歐企管曾經(jīng)輔導(dǎo)的一個(gè)家具廠就發(fā)生過(guò)這么一件事,老板罵了一個(gè)員工,那個(gè)員工心里很不服氣便把一塊好的木板隨意亂開(kāi)料,一塊木板就這樣毀了;更有甚者把一桶油漆就往下水道里面倒……
我們不要再把管理理解成管人理事。因?yàn)槿嗽絹?lái)越難管,為什么越來(lái)越難管?因?yàn)槿诵碾y測(cè)、人心隔肚皮……靠感情去管理員工,50幾個(gè)人也許管得過(guò)來(lái),但是規(guī)模大了,是管不過(guò)來(lái)的。
朗歐企管強(qiáng)調(diào)管人要從事情入手。而事情的管理又如何才能管得好呢?做到知情!
朗歐獨(dú)創(chuàng)《等距離管理系統(tǒng)》就是幫助企業(yè)做到的知情的一個(gè)管理模式,強(qiáng)調(diào)管事情,要知情,理人心,平等心。
管事的人一定要對(duì)事情了解清楚。有些老板又會(huì)問(wèn)我,我天天這么忙,外面那么多應(yīng)酬,又要談客戶,我哪里有那么多時(shí)間把事情搞清楚呢?這里講的要知情,不是要老板每天自己跑到車間去,而是通過(guò)等距離管理系統(tǒng)的六大模塊來(lái)管事情,來(lái)做到知情,這六大模塊包括:1、生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作;2、如何提升執(zhí)行力;3、現(xiàn)場(chǎng)改善;4、橫向管控5、三E卡管理;6、績(jī)效評(píng)估。這六大模塊的具體內(nèi)容可以關(guān)注朗歐企管微信公眾號(hào)免費(fèi)學(xué)習(xí),在本文就不做贅述了。
理人心要平等心,就是強(qiáng)調(diào)不要有分別心,不要覺(jué)得這個(gè)員工是惡人,總看他的眼光就是個(gè)壞員工、調(diào)皮搗蛋的員工。平等心,即時(shí)時(shí)刻刻在當(dāng)下。怎么保持在當(dāng)下呢?用事情來(lái)說(shuō)話。
很多老板、高管看人就是這樣的,覺(jué)得這個(gè)人執(zhí)行力一直都還可以,就把這件事交給他做,這樣做也沒(méi)有錯(cuò),前提是你要對(duì)他所做的事情要進(jìn)行了解、評(píng)價(jià)。事情做得好就是個(gè)好員工,事情做得不好就是差員工。
曾經(jīng),我在富士康的時(shí)候,測(cè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)節(jié)拍,遇到兩個(gè)員工,一個(gè)員工看起來(lái)他的動(dòng)作很快,很麻利,另一個(gè)員工看起來(lái)速度很勻速、有條不紊,后來(lái)我做了個(gè)測(cè)試下來(lái),那個(gè)看起來(lái)慢的員工比那個(gè)看起來(lái)做得快的員工效率要高得多,所以,有的時(shí)候,眼見(jiàn)不一定為實(shí),要理性地看待。
管事情,從具體的事情入手,做到知情;理人心,平等心,不要有太重的分別心。
只有分別心,沒(méi)有平等心,在你原來(lái)看起來(lái)的差員工他將永遠(yuǎn)是個(gè)差員工。一個(gè)班組長(zhǎng)出去學(xué)習(xí)以提升自身的管理能力,想從今天起把他那條生產(chǎn)線做好,最后發(fā)現(xiàn)老板還是不跟他說(shuō)話,而老板走到另一條生產(chǎn)線,對(duì)另一個(gè)班組長(zhǎng)說(shuō)話,甚至對(duì)他微笑、拍他的肩膀。這個(gè)班組長(zhǎng)就會(huì)想我都那么用力做了,你還是認(rèn)為我做不好,那我就不做了唄……
就像讀書(shū)的時(shí)候,老師安排座位,安排坐到最后的學(xué)生,慢慢的,不差的學(xué)生也變差了,因?yàn)榇蠹矣幸粋€(gè)思維定式。老板不重視我、老師不重視我……那我干脆就做個(gè)差員工、差學(xué)生吧,我不做個(gè)差員工、差學(xué)生就對(duì)不起你的評(píng)價(jià)了。這就是佛家講的愿力,一直認(rèn)為這樣,就真的是這樣,所以我們經(jīng)常講,有些人不能經(jīng)常批評(píng),罵人會(huì)把人罵傻,罵著罵著,他就真的成為那樣的人了……
我們要有平等心。海爾張瑞敏講的“企業(yè)平臺(tái)化、員工創(chuàng)客化”,就是強(qiáng)調(diào)平等,不要再沿襲科層制來(lái)做管理,現(xiàn)在做不到完全打破科層制,但是可以做到用科層制來(lái)管人,用流程、制度來(lái)管事。
人事分離、管事理心,管事情,從具體的事情入手,做到知情;理人心,平等心,不要有太重的分別心。讓管理回歸簡(jiǎn)單吧!