張應(yīng)春談管理:要養(yǎng)成以事論事,就事論人的企業(yè)文化
“以事論事”就是按照事物本身的性質(zhì)來(lái)評(píng)定是非得失,通俗講就是“對(duì)事不對(duì)人”。對(duì)事不對(duì)人”則強(qiáng)調(diào)以“事”為中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反映問(wèn)題,解決問(wèn)題。
但是,事情是人做的,人是主體。在管理活動(dòng)過(guò)程中,很多管理者往往容易先入為主地掉入到對(duì)人的價(jià)值判斷、道德判斷中去,而忽略了事情本身。如何養(yǎng)成以事論事,就事論人的企業(yè)文化呢?靠的是系統(tǒng)知情。
系統(tǒng)知情是什么事情都讓大家都知道。曾有一位企業(yè)家跟我溝通交流的時(shí)候,跟我講了一些企業(yè)的具體問(wèn)題,其實(shí)企業(yè)之所以有很多問(wèn)題,就是因?yàn)槲覀兒芏鄷r(shí)候只是個(gè)體知情,或者是某個(gè)部門知道了這個(gè)情況,而不是公開的、系統(tǒng)知情。
系統(tǒng)知情是靠組織在運(yùn)作,而不是靠個(gè)人的責(zé)任心。很多中小企業(yè)是靠個(gè)人的責(zé)任心在運(yùn)作,責(zé)任心強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)主管,他的倉(cāng)庫(kù)可能就管得好一點(diǎn),不開領(lǐng)料單他就不給你發(fā)料。但是企業(yè)的組織運(yùn)作好了以后,流程完善以后,生產(chǎn)部不開領(lǐng)料單就去領(lǐng)料是不行的,倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有單發(fā)料也是不行的,這里面就有橫向制約的關(guān)系。
比如,當(dāng)生產(chǎn)部到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料的時(shí)候,我們要根據(jù)BOM表生成的套料單去領(lǐng)料,采購(gòu)也要根據(jù)套料單去采購(gòu)物料,在這個(gè)過(guò)程中,從PMC部依據(jù)BOM表生成計(jì)劃,再到生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù),這4個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)這個(gè)物料的控制是環(huán)環(huán)相扣的。通過(guò)組織的運(yùn)作做到公開、系統(tǒng)的知情,才能避免對(duì)個(gè)人責(zé)任心的依賴。
這里面有一個(gè)很微妙的關(guān)系。這個(gè)要做了很多年的職業(yè)經(jīng)理人才能有所體悟。當(dāng)一件事請(qǐng),不完全把它公開,不完全做到系統(tǒng)知情的時(shí)候,就有可能靠個(gè)人的責(zé)任心、個(gè)人的管理能力去管好這個(gè)企業(yè)。
如果企業(yè)從業(yè)務(wù)接單開始,沒(méi)有靠組織的運(yùn)作做到系統(tǒng)知情,沒(méi)有制定訂單跟進(jìn)總表、沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、入庫(kù)計(jì)劃等等……這樣就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理往往依賴于某一個(gè)能力強(qiáng)的人、責(zé)任心強(qiáng)的人。因此,很多企業(yè)必須得想辦法招一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)主管、好的生產(chǎn)經(jīng)理、好的廠長(zhǎng)。
做到系統(tǒng)知情,一定是就事論人。我們很多企業(yè)把人和事混為一談,的確,很多人質(zhì)疑,人和事能分得開嗎?事要人做,人才是主體,好像很有道理,但是從管理上或者從經(jīng)營(yíng)上來(lái)講,一定要把人和事分開來(lái)。因?yàn)楣苁乱欢ㄊ怯袠?biāo)準(zhǔn)的,而管人沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。有的老板人格魅力大一點(diǎn),他走到車間笑一笑,別人心里都嚇一跳的……
人格魅力沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo),我們的管理水平、管理能力也沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo)。但是,事情是有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的。我經(jīng)常講一個(gè)例子,兩輛車碰撞了,只要報(bào)警,交警拿尺子一量,標(biāo)準(zhǔn)就出來(lái)了,你非得說(shuō)你碰到我了,我打燈了你沒(méi)看到,你不尊重我,你嫌我的車不好……這就麻煩了。
公開透明就意味著一定在事情上面,比如,沒(méi)有人會(huì)在統(tǒng)一開會(huì)的時(shí)候講打牌的事情。公開透明還可以避免講人情、講關(guān)系。所以,我們強(qiáng)調(diào)就事論事,以事理人。
有人說(shuō)“現(xiàn)在人越來(lái)越不好管”。我們朗歐駐廠管理咨詢公司強(qiáng)調(diào)人心是要去理的,不要有一個(gè)管人的概念,我們要“目中無(wú)人”。這里的“目中無(wú)人”不是指不尊重人,而是指要從事情出發(fā),不要直接奔著人去。我們很多企業(yè),在做管理過(guò)程當(dāng)中,動(dòng)不動(dòng)就想著我要不要把這個(gè)人換掉呢?其實(shí)你把張三換掉了,過(guò)幾天那個(gè)李四也會(huì)變成張三。因?yàn)槟愕墓芾頇C(jī)制、管理文化、管理流程沒(méi)有梳理好,細(xì)節(jié)管控沒(méi)做到位。通過(guò)事情去看人,不要說(shuō)這個(gè)品質(zhì)主管怎么樣,只要他能夠把工廠的品質(zhì)合格率達(dá)到98%以上,他就是個(gè)優(yōu)秀的品質(zhì)主管。一個(gè)班組長(zhǎng)每天能夠按照計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù),并達(dá)到100%,他就是個(gè)合格的班組長(zhǎng)。不能動(dòng)不動(dòng)覺(jué)得他這個(gè)人有主管的氣質(zhì),長(zhǎng)得牛高馬大的,還蠻帥氣,一看就是主管的料……
我曾經(jīng)就在企業(yè)里面碰到過(guò),有個(gè)企業(yè)招了個(gè)廠長(zhǎng),那個(gè)老板跟我說(shuō),你們老師進(jìn)駐我們企業(yè)剛剛好,我上個(gè)星期才招了個(gè)廠長(zhǎng),我問(wèn)他,你對(duì)這個(gè)廠長(zhǎng)了解嗎?這個(gè)老板說(shuō),看形象、年齡一看就是個(gè)廠長(zhǎng)……結(jié)果,在那個(gè)廠做了3個(gè)月就走了,做起事來(lái)還真不像個(gè)廠長(zhǎng)。
我們要通過(guò)事情去看人,從事情入手,不要總對(duì)人首先就做價(jià)值判斷、道德判斷。要把人和事分開來(lái)看,養(yǎng)成以事論事,就事論人的企業(yè)文化。
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