張應(yīng)春談管理：如何以天為單位做好生產(chǎn)管理？
導(dǎo)讀：“以天為單位做管理”把管理問題控制、解決在最短時(shí)間、最小范圍，使經(jīng)濟(jì)損失降到最低，它是管理精細(xì)化的重要標(biāo)志。
我在多次的節(jié)目當(dāng)中都講到，中小私營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)是“非穩(wěn)定態(tài)”：訂單不穩(wěn)定、人員不穩(wěn)定、設(shè)備不穩(wěn)定、品質(zhì)不穩(wěn)定……要想在諸多不穩(wěn)定因素的影響下做好生產(chǎn)管理，讓企業(yè)的業(yè)績(jī)處于相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)，推行以天為單位的管理是企業(yè)最好的選擇。
以天為單位的管理怎么做呢？如果沒有一些方法、工具，沒有一些指導(dǎo)的理念，“以天為單位做管理”也會(huì)變成紙上談兵。我結(jié)合朗歐企管多年的駐廠咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，今天在此與你介紹“以天為單位做好生產(chǎn)管理”的六個(gè)具體動(dòng)作。
1、日計(jì)劃。
日計(jì)劃，通常來(lái)講就是我們所說(shuō)的事前有計(jì)劃，所有的生產(chǎn)訂單要分解為各部門的目標(biāo)，目標(biāo)細(xì)化要具體、定量，甚至要細(xì)化到每個(gè)機(jī)臺(tái)、每個(gè)人、每一天。
很多企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)非常粗獷的周計(jì)劃或者月計(jì)劃，甚至是毫無(wú)計(jì)劃性可言，業(yè)務(wù)員接到訂單后就把這個(gè)訂單一股腦兒地交由車間自主安排生產(chǎn)。企業(yè)的日計(jì)劃要做到位，就一定要每天滾動(dòng)地來(lái)做計(jì)劃。
日計(jì)劃的指導(dǎo)思想是化小管理單位。
一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理做得好與不好，一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)就是看管理單位的大和小。有些企業(yè)是以月為管理單位進(jìn)行管理，一個(gè)月了才通過工資、薪酬的體現(xiàn)，來(lái)對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；一個(gè)月了才通過財(cái)務(wù)部門知道上個(gè)月的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)情況。這是非常粗獷的管理，當(dāng)企業(yè)在小規(guī)模的時(shí)候還可以這樣做，但當(dāng)企業(yè)規(guī)模稍微大一點(diǎn)，一兩百人、上千人的時(shí)候，生產(chǎn)管理會(huì)處于一團(tuán)糟的狀態(tài)，表現(xiàn)就是管理人員幾乎天天“救火”。
所以，管理者要懂得化小管理單位。由原來(lái)的一個(gè)月管一次，到一周管一次，到每天都管一次，甚至每個(gè)小時(shí)，你都去車間現(xiàn)場(chǎng)管一次。比如，每個(gè)小時(shí)，管理者要去填寫、檢查生產(chǎn)進(jìn)度看板。
管理單位化得越小，管理就越好。這個(gè)是企業(yè)做日計(jì)劃的一個(gè)總的指導(dǎo)思想，無(wú)論是做生產(chǎn)管理，還是每一個(gè)人的時(shí)間管理，我們都要做到日計(jì)劃，每天有明確的計(jì)劃，這個(gè)是第一個(gè)動(dòng)作。
2、日備料。
常言道：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。我們要圍繞著制定的生產(chǎn)計(jì)劃，或者個(gè)人的工作計(jì)劃提前做一些準(zhǔn)備。
生產(chǎn)管理要做好產(chǎn)前準(zhǔn)備。很多人認(rèn)為無(wú)生產(chǎn)不管理，這是錯(cuò)誤的。我經(jīng)常講：“絕大部分的生產(chǎn)管理工作都應(yīng)當(dāng)是在產(chǎn)品未開始生產(chǎn)之前完成的?！比纾焚|(zhì)資料、技術(shù)要求、物料采購(gòu)、工藝參數(shù)等絕大部分工作都是在生產(chǎn)發(fā)生之前去完成的，這就要求管理者要圍繞著生產(chǎn)日計(jì)劃去做好產(chǎn)前準(zhǔn)備。
明天要做什么，需要哪些準(zhǔn)備？今天一定要全部到位。我講的日備料“今天備明天的物料”不是說(shuō)每天就今天備明天的物料，如果僅僅是今天備明天的物料，那就麻煩，結(jié)果就是明天有什么物料就做什么產(chǎn)品。從生產(chǎn)計(jì)劃的角度來(lái)講，要求的是物料跟著計(jì)劃走，而不是計(jì)劃跟著物料走，因?yàn)榻?jīng)過嚴(yán)格評(píng)審后制定的生產(chǎn)計(jì)劃代表著的是客戶的需求、交貨日期，這是不能夠變動(dòng)的。
為了讓物料能夠跟著計(jì)劃走，前期的準(zhǔn)備一定要跟生產(chǎn)計(jì)劃相配套，為了達(dá)到這個(gè)目的，就必須打提前量，因此，根據(jù)生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短有月排查、周排查、日排查。這個(gè)備料不僅僅是指生產(chǎn)所必需的物料，更多的是指品質(zhì)資料、技術(shù)要求、人員協(xié)調(diào)等。
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