如何化解管事三難:難以量化、難以透明、難以究責(zé)
導(dǎo)讀:在中國企業(yè)管理中的難點(diǎn)有哪些?可能很多企業(yè)管理者會列出一大堆:資金、人才、地點(diǎn)、政策、創(chuàng)意、產(chǎn)品等等。
本文聚焦談?wù)勈虑楣芾淼碾y點(diǎn),我們朗歐企管在為企業(yè)提供駐廠咨詢的過程中發(fā)現(xiàn),事情的管理有三大難點(diǎn):難以量化、難以透明、難以究責(zé)。難點(diǎn)和痛點(diǎn)就是需求和方向,管理者如何通過管理的手段化解這三難呢?
事情的管理有3難
(1)難以量化。
管理大師德魯克說:“如果我們知道目標(biāo),目標(biāo)管理是有效的?!比欢罅恐行∑髽I(yè)連基礎(chǔ)的管理數(shù)據(jù)都缺失,更別說目標(biāo)的管理和針對目標(biāo)的量化考核了。
一個健康的企業(yè)是能夠?qū)λ芾淼膶ο筮M(jìn)行量化的,并且最終能夠考核。比如PMC部的量化指標(biāo)有訂單準(zhǔn)交率、業(yè)務(wù)部的有出貨及時率、生產(chǎn)部的有品質(zhì)合格率及生產(chǎn)效率……
對事情難以量化就會導(dǎo)致管理者憑感覺、靠身份做管理。而不是靠量化的數(shù)據(jù)、過程的關(guān)注、結(jié)果的考核來做管理。
(2)難以透明。
中小企業(yè)的管理,做了很多偷偷摸摸的事情,很多東西不透明,比如,我們熟知的“薪酬保密機(jī)制”,它是從傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展起來的,到最后一直演變成了一種私企的管理制度,堂而皇之的在入職時要求員工必須對薪酬情況保密。更有意思的是,在中小企業(yè)有種工資叫“暗補(bǔ)工資”。
包括處罰,也難以做到透明,比如,對員工處罰了500塊,但總是不忘做員工的思想工作,“張三啊,只要以后表現(xiàn)良好,我會給你補(bǔ)回來的,你心里不要有太多的負(fù)擔(dān)”。
除此之外,我發(fā)現(xiàn)很多中小私企的績效獎勵也不能做到透明,對每個員工獎多獎少沒有一個量化的標(biāo)準(zhǔn),大都憑經(jīng)驗(yàn)、感覺。末了,往往出現(xiàn)獎錢獎出一堆問題。
(3)難以究責(zé)。
我經(jīng)常講的一個例子,企業(yè)中的扯皮會議:當(dāng)開會追究造成訂單交期延誤的責(zé)任人的時候,各部門開始扯皮了,生產(chǎn)說是PMC部制定的生產(chǎn)計劃不合實(shí)際,PMC說是采購沒把物料買回來,采購說物料沒買回來是財務(wù)沒有及時付供應(yīng)商的貨款,財務(wù)說沒及時付款是因?yàn)槔习迥銢]簽字……繞一圈,最后老板竟成了出不了貨的主要責(zé)任人。
企業(yè)里面的責(zé)任機(jī)制缺失,一旦出了問題,互相扯皮,問題得不到解決。
我覺得這是我從這么多企業(yè)里面總結(jié)而來的,管事情的三大難點(diǎn):難以量化,難以透明,難以究責(zé)。
如何化解管事的三個難點(diǎn)呢?
也有3個要點(diǎn)。
(1)難以量化:動作細(xì)化、結(jié)果數(shù)據(jù)化。
量化,絕對不僅僅是數(shù)據(jù)指標(biāo)的設(shè)定那么簡單,量化,首先是工作任務(wù)的細(xì)化,并不是簡單地將數(shù)據(jù)從無到有。
比如,有的企業(yè)總是不能按時交貨,便安排業(yè)務(wù)部每天統(tǒng)計訂單準(zhǔn)交率,其實(shí)這樣統(tǒng)計所得的“訂單準(zhǔn)交率”僅僅是一組數(shù)字而已。有效統(tǒng)計訂單成交率,需要從訂單評審到交期分解到主生產(chǎn)計劃、周計劃、交接控制等……每一個環(huán)節(jié)做到細(xì)化、量化管理。訂單準(zhǔn)交率,只是這些所有管理動作的組合所最后形成的數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)。
量化的前提是任務(wù)的細(xì)化,任務(wù)細(xì)化在先,而后才是結(jié)果數(shù)據(jù)化,這個是非常關(guān)鍵的。如果我們僅僅把數(shù)據(jù)化管理、量化的管理,理解成簡簡單單的建立一個數(shù)據(jù),那就錯了,所以很多老板就很不解,我的企業(yè)也有數(shù)據(jù)啊,為什么我企業(yè)的管理還是那么亂……
數(shù)據(jù)只是最終的一個結(jié)果,跟掙錢一樣,不要總覺得自己口袋里面錢少,那只是個“果”,“因”是什么?每天有沒有努力地去掙,每天有沒有提高自己的能力。
(2)難以透明:問題顯現(xiàn)化、結(jié)果公開化。
我們要通過機(jī)制讓問題呈現(xiàn)出來。比如,每天統(tǒng)計品質(zhì)合格率、訂單準(zhǔn)交率、出貨及時率等等,目的就是通過數(shù)據(jù)化的管理將問題呈現(xiàn)出來。
將問題顯現(xiàn)化,是管理者的一個核心的能力。需要注意的是,呈現(xiàn)問題不是拋皮球,不是把問題拋出來就完事了。呈現(xiàn)問題具體是指問題描述占86%,另外14%是造成問題的原因分析。
只有把動作細(xì)化,結(jié)果數(shù)據(jù)化,問題顯現(xiàn)化了以后,我們的結(jié)果才能夠做到公開化。
很多企業(yè)的管理難以做到結(jié)果公開化,緣由很多東西沒有量化,對于員工的優(yōu)劣只能憑感覺、靠身份評價,這樣一來,自然就不敢做到公開了。
公開就是最好的管理。所有能夠公開的事情,絕對不會差到哪里去。企業(yè)的管理敢于公開,敢于透明,至少證明了做到了量化,做到了公平。
(3)難以究責(zé):過程落實(shí),結(jié)果較真。
08年的時候曾經(jīng)風(fēng)行一個培訓(xùn):以結(jié)果為導(dǎo)向、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向。很多老板就跟下面的人講,“我不管你的過程怎么樣,我要的是結(jié)果”;銷售部也對生產(chǎn)部說,“我不管你怎么樣,28號這批貨你生產(chǎn)部死都要死出來”;生產(chǎn)部又會對采購部說,“我不管啊,我明天就要上線生產(chǎn),這批貨要是交不出來,你跟老板交代”……很多企業(yè)里面的人都在玩這種游戲。
培訓(xùn)老師說的“以結(jié)果為導(dǎo)向”其實(shí)也沒有錯,但是我們把它理解為以結(jié)果為宗旨,這樣就錯了。在企業(yè)的管理工作中,結(jié)果固然重要,但是我們知道,結(jié)果是過程發(fā)生后形成的,過程一旦產(chǎn)生結(jié)果,客觀上我們無法再去改變,所以,我們要注重過程落實(shí)。
品質(zhì)合格率低,要對造成品質(zhì)問題的原因進(jìn)行列舉分析,通過數(shù)據(jù)化的統(tǒng)計鎖定影響品質(zhì)問題的前3項主要因素,然后針對性地制定改善方案。
我們常規(guī)解決問題的思路是,發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→制定措施,以為這樣就能把問題解決了。其實(shí)不然,重中之重是過程的落實(shí),因此,方案制定之后,還需要督促執(zhí)行→效果追蹤→解決問題→持續(xù)檢查。
而結(jié)果呢?我們需要較真。很多企業(yè)恰恰相反,過程不落實(shí),結(jié)果不較真。這里的較真主要體現(xiàn)在對結(jié)果的問責(zé)上面,當(dāng)一項制度、方案推行之后,要確保它的權(quán)威性,做得好的員工要給予獎勵,違反操作規(guī)定的員工則要敢于處罰,并將獎罰的結(jié)果張貼在在企業(yè)宣傳欄進(jìn)行公示。
柔性的機(jī)制,強(qiáng)勢的執(zhí)行,
感性的關(guān)懷,理性的管理。
最后,對于事情的管理這個話題,有四句話送給大家:柔性的機(jī)制,強(qiáng)勢的執(zhí)行,感性的關(guān)懷,理性的管理。
很多企業(yè)恰好相反,柔性的執(zhí)行,強(qiáng)勢的機(jī)制。比如,我們很多企業(yè)作管理要么不罰,要么就重罰,這是強(qiáng)勢的機(jī)制。但是,到執(zhí)行的時候、到追究問題的時候,則互相包庇、互相“放一馬”的現(xiàn)象比比皆是。“李四啊,你這個也情有可原,我有時候也犯這樣的錯誤,你這次就算了,下不為例啊……”
我們很多人是感性的管理,理性的關(guān)懷。關(guān)懷的時候,很理性的,重賞之下必有勇夫,通過利益誘惑達(dá)到管理的目的。
對人和事情的管理則充滿感性的評價,差不多吧、還可以吧、一般般吧、過得去吧……
關(guān)懷一定是感性的,但是管理一定是理性的,一定是量化、數(shù)據(jù)化的。那柔性的機(jī)制呢?其實(shí)柔性的機(jī)制不是說機(jī)制上不嚴(yán)格,而是機(jī)制上我們體現(xiàn)柔性的東西,比如說我們作員工處罰的時候,一般的處罰標(biāo)準(zhǔn)都是罰2塊、5塊,這是柔性的,只是起到警醒的作用。
強(qiáng)勢的執(zhí)行呢?其實(shí)就是前面說的對結(jié)果較真。當(dāng)流程制度、方案推行后,要確保其執(zhí)行,并敢于對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。
所以,柔性的機(jī)制、強(qiáng)勢的執(zhí)行,感性的關(guān)懷,理性的管理,我們千萬別把它做反了。
結(jié)語
事情的管理要做到過程落實(shí)、結(jié)果較真、動作細(xì)化、結(jié)果數(shù)據(jù)化、問題顯現(xiàn)化、結(jié)果公開化,并且在這個過程中,管理者要遵循一個原則:柔性的機(jī)制,強(qiáng)勢的執(zhí)行,感性的關(guān)懷,理性的管理。
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